Документовед-секретарь

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности организации:

  Прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции

  Ведение папок учета документов, приказов, распоряжений

  Подготовка и оформление служебных и деловых документов

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой

  Организация хранения документов, подготовка к архивной передаче или уничтожению

  Ведение архива и контроль сроков хранения

• Сопровождение кадрового документооборота организации

• Функции секретаря

  Организация встреч, совещаний, приёмов

  Обеспечение телефонной связи руководства

  Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией

Требования:

• Высшее образование

• Знание основ делопроизводства и документооборота

• Знание нормативных актов по работе с документами

• Уверенное владение ПК: (Word, Excel), СЭД (системы электронного документооборота)

• Грамотная устная и письменная речь

• Желателен опыт работы от 1 года

Умения:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (в бумажной и электронной форме)

• Регистрация, систематизация, хранение и передача документов

• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, протоколов, служебных записок

• Навыки архивирования и составления номенклатуры дел

• Владение правилами деловой переписки

• Организация приема посетителей, телефонных звонков, распределение информации

• Работа с почтой (входящей и исходящей: бумажной, электронной, курьерской)

  Личностные качества:

• Внимательность к деталям

• Ответственность и исполнительность

• Умение работать с большим объемом информации

• Стрессоустойчивость и тактичность

• Умение сохранять конфиденциальность