Офис-менеджер строительного проекта

Обязанности:

-Мониторинг общей почты с рассылкой писем сотрудникам

-Регистрация вх. и исх. писем

-Отправка писем по почте

-Деловая переписка

-Печать необходимой документации

- Заказ канцелярии и контроль за порядком в офисе

- Встреча гостей офиса (приготовить чай/кофе, проводить к руководителям)

- Сбор документов на объекте, обработка и передача в офис компании

Требования:

• Ответственность, пунктуальность и умение находить решение нестандартных задач.
• Гибкость мышления и креативность.
• Грамотная речь.
• Доброжелательность и отзывчивость.
• Среднее специальное или высшее образование.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс и т. д.).
• Умение работать в программах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок 2-3 месяца.
• В офисе чай, кофе и конфеты.