Архивариус

Обязанности:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Принятие на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством, комплектование архива учреждения документами.
• Разработка номенклатуры дел учреждения, взаимодействие с сотрудниками ФКУ «Российский государственный архив литературы и искусства» (РГАЛИ) по вопросам утверждения номенклатуры дел, а также по иным вопросам, касающимся хранения, выдачи документов, хранящихся на постоянном хранении в РГАЛИ, уничтожения и т.д.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• Формирование электронной базы архивных документов на внутреннем сервисе учреждения, а также размещение документов в СЭД «Directum RX».
• Сканирование документов, поступивших от структурных подразделений.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
• Участие в работе экспертной комиссии, осуществление работы по экспертизе документов, образующихся в деятельности учреждения, рассмотрение и принятие решений в составе ЭК о согласовании описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатуры, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и иных актов.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов.
• Осуществление контроля за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях учреждения.

Требования:

• Образование: не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы в аналогичном функционале от 2-х лет;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность;
• Навыки работы на компьютере, знание офисных программ Word, Excel;
• Опыт работы в Directum RX, Диадок приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: Пн–Чт с 10:00 до 19:00, Пт с 10:00 до 17:45.
• Премии по итогам работы за квартал, год.