Делопроизводитель

Делопроизводитель в центральный офис

Вам нравится, когда в документах царит порядок, а каждый файл лежит на своём месте? Любите систематизировать информацию и быть незаменимым помощником для всей команды? Тогда эта вакансия для Вас!

Ведение делопроизводства по 4 юридическим лицам включает следующие задачи:

• Организация документооборота: регистрация входящих и исходящих документов (в бумажном, электронном формате, ЭДО), сканирование и направление документов на исполнение или в соответствующие структурные подразделения;
• Обработка почтовой корреспонденции: получение и отправка писем и посылок через Почту России и курьерские службы. Ведение описей, отслеживание трек-номеров и фиксирование отправлений;
• Контроль исполнения документов: мониторинг выполнения поручений и задач, установленных документами;
• Административные задачи: бронирование билетов и гостиниц, решение административных вопросов в рамках компетенции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Сбор и подготовка документов: формирование пакетов документов по запросам государственных органов, для участия в тендерах или по поручению руководителя;
• Обеспечение сохранности и архивация документов за предыдущие периоды;
• Кураторство административных договоров, счетов и закрывающих документов;
• Подготовка деловой корреспонденции: составление писем, запросов, ответов на обращения и других документов по поручению руководителя;
• Консультирование сотрудников: помощь в оформлении документов, разъяснение требований к бланкам, служебным письмам, приказам и другим документам.

Наши ожидания:

• Опыт работы с несколькими юридическими лицами одновременно, в частности, в строительных компаниях, будет являться вашим преимуществом;
• Желание работать с документами;
• Умение обрабатывать большие объемы информации и документов в условиях многозадачности;
• Высокий уровень владения персональным компьютером (Microsoft Office), знание офисной техники;
• Владение грамотной устной и письменной речью;
• Высокая степень внимательности и исполнительности;
• Соблюдение дедлайнов.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе компании в пешей доступности от ст.м. Московская, варианты гибридного графика или дистанционной работы не рассматриваются;
• Возможности для профессионального развития и роста.

О компании: Мы — современная компания, уверенно развивающаяся на рынке строительства и ценящая вклад каждого сотрудника. У нас приветствуются инициативность, открытость к новым идеям и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе строить финансово устойчивое будущее!