Assisteca - бутиковое рекрутинговое агентство. Мы строим систему, в которой подбор топовых ассистентов работает как швейцарские часы. Верим, что сильный рекрутмент невозможен без классных процессов, глубокой аналитики и современных технологий. Мы не любим хаос, работу ради работы и ручные таблички там, где всё могут сделать нейросети. Наша команда про системность, инновации и data-driven подход.
Сейчас мы в поиске операционного менеджера, который умеет превращать задачи в понятный план и доводить его до реализации.
Твоя ключевая задача - выстраивать воркфлоу и автоматизировать процессы внутри агентства с помощью AI, чтобы команда тратила меньше времени на рутину и работала эффективнее.
.
.
Примеры задач и проектов:
🎯 Рекрутинг
- Настроить AI для автоматического поиска кандидатов и разбора откликов.
- Автоматизировать попадание кандидата в шорт-лист: кандидат проходит отбор по заданным параметрам с минимальным участием рекрутера.
- Увеличить конверсию из первичного контакта в финальное интервью.
- Описать логику услуги экспресс-подбора: для автоматического поиска подходящих кандидатов из внутренней базы.
- Улучшить AI-собеседование: дорабатывать логику отбора и повышать узнаваемость этого формата среди соискателей.
⚙️ Операционка
- Развивать собственную CRM на базе AI: описывать юзер кейсы и бизнес требования, ставить задачи разработчику и контролировать результат.
- Наладить автоматический сбор аналитики по воронке подбора: описать логику и поставить задачу разработчику, чтобы можно было прогнозировать сроки по любой роли.
- Отслеживать эффективность каналов размещения и выявлять другие источники привлечения кандидатов.
- Описать логику подбора вопросов для собеседований: какие вопросы подходят под конкретную вакансию исходя из навыков и портрета кандидата — разработчик реализует техническую часть.
📣 Маркетинг и HR бренд
- Создать реферальную систему для кандидатов и партнёрских агентств.
- Исследовать рынок (агентства, курсы, сообщества, конференции), собрать лучшие практики и выстроить базу контактов для нетворкинга.
- Наладить регулярное ведение LinkedIn и Telegram канала, чтобы агентство было заметно для кандидатов и партнёров.
- Сопровождать запуск обучающей программы для ассистентов.
.
.
Что нам важно:
- Практический опыт в управлении проектами и операционке: ты уже оптимизировал процессы, сокращал ручную работу и внедрял системы - и тебе это нравится. Ты не успокаиваешься, пока не найдёшь способ сделать лучше.
- Структурность, системное мышление и data-driven подход к решениям.
- Уверенный опыт с AI и автоматизацией: постоянно тестируешь новые инструменты, уже есть опыт вайбкодинга. Notion AI, n8n, Zapier/Make, Codex, OpenClaw, Cursor - это твоя среда, а не что-то пугающее.
- Английский язык на уровне от B2 для ресерча и коммуникаций.
- Лёгкость в общении, общаешься на равных, не боишься напомнить и запушить.
- Понимание полного цикла найма и/или подбора ассистентов будет твоим плюсом.
.
.
Условия и бонусы работы:
- Формат работы: полная удаленка, можно работать из любой точки мира.
- График: гибкий, full-time. Ты сам выстраиваешь свой рабочий день, но важно быть в доступе с 10:00 до 20:00 по Москве.
- Зарплата: оклад 130 000 - 150 000 руб gross на время испытательного срока, после - повышение оклада + квартальные бонусы при выполнении KPI.
- Оформление: возможно оформление по самозанятости или контрактору, в зависимости от вашей локации. Испытательный срок - 3 месяца.
- Выплаты: 2 раза в месяц.
- А ещё, работая с нами, ты получишь:
- Карт-бланш на тестирование гипотез и внедрение AI и новых тулзов.
- Возможность строить архитектуру процессов агентства с нуля без бюрократии и согласований по кругу.
- Команду, которая ценит инициативу, системный подход и не боится меняться.
- Реальный буст экспертизы: ты будешь работать на пересечении рекрутмента, продукта и автоматизации.
Больше наших вакансий в профиле компании.
