Мы ищем сильного, системного и современного ассистента руководителя, который умеет быстро думать, организовывать процессы и держать под контролем множество задач одновременно.
Нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет брать ответственность, быстро находить решения и помогать руководителю высвобождать время для развития бизнеса.
Ищем не просто помощника, а сильного административного ассистента с хорошими организационными навыками, внимательностью к цифрам и пониманием бизнес-процессов.
Что важно для нас
— Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя
— Уверенное владение 1С
— Опыт работы в СБИС
— Понимание первичной бухгалтерии и документооборота
— Умение формировать отчёты в 1С
— Навык проверки и контроля корректности ведения документации сотрудниками
— Опыт выявления ошибок в документах, отчётах и учёте
— Внимательность к цифрам и деталям
— Отличное знание Excel, Word, Google Docs, Google Таблиц, презентаций
— Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT и аналогичные сервисы)
— Быстрый поиск, анализ и структурирование информации
— Высокая скорость работы и умение переключаться между задачами
— Системность, ответственность и организованность
— Навык работы с конфиденциальной информацией
— Грамотная письменная и устная речь
Обязанности
— Ведение календаря руководителя
— Организация встреч, звонков и рабочих задач
— Контроль выполнения поручений
— Работа с документами, счетами и отчётностью
— Формирование отчётов в 1С
— Контроль корректности ведения документации сотрудниками
— Проверка документов, выявление ошибок и контроль исправлений
— Ведение деловой переписки
— Взаимодействие с подрядчиками, сотрудниками и партнёрами
— Поиск информации и подготовка аналитики
— Помощь в операционных и личных вопросах руководителя
— Систематизация процессов и информации
— Выполнение срочных и нестандартных задач
Будет преимуществом
— Опыт работы с CRM-системами
— Навыки автоматизации процессов
— Опыт внедрения AI-инструментов в рабочие процессы
— Понимание бизнес-процессов и операционного управления
— Опыт работы в сфере продаж или розничного бизнеса
Что предлагаем
— Работа напрямую с собственником бизнеса
— Интересные и разноплановые задачи
— Возможность быстрого профессионального роста
— Доступ к современным инструментам и технологиям
— Влияние на процессы и возможность предлагать свои решения
— Работа в быстро развивающемся бизнесе
Условия
— Формат работы: гибридный / удалённый / офис — обсуждается
— График: полный рабочий день
— Заработная плата: от 40000 до 60000 (зависит от опыта кандидата и выполнения kpi)
— Возможность карьерного роста до операционного менеджера / руководителя проектов
Если вы любите порядок, умеете быстро ориентироваться в задачах и хотите работать в динамичной среде — будем рады познакомиться.
