Секретарь/офис-менеджер

Компания ООО "Институт ИнженерПроект" занимается выполнением полного спектра услуг в области проектирования и строительства на протяжении 20 лет.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, сканирование, учет документов и т.д.;
• Работа с корреспонденцией: прием, своевременная регистрация, отправка по почте:
• Ведение графика обязательных и разовых платежей, контроль за своевременной оплатой;
• Работа с контрагентами по дебиторской задолженности;
• Работа с внутренней документацией; договоры, счета, акты, сверки и пр.- поддерживать порядок, сортировать, своевременно подписывать \регистрировать и т.п.
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, взаимодействие с поставщиками услуг и товаров. интернет, техника. Частота в офисе и пр.
• Взаимодействие с бухгалтером: поиск и отправка необходимых документов.
• Поиск фрилансеров, исполнителей и курьеров для разовых (небольших), но срочных задач
• Взаимодействие с сотрудниками компании: выполнение поручений, решение различных задач по мере необходимости.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем/помощником бухгалтера приветствуется
• ​Грамотная речь.
• Обучаемость, нацеленность на результат.
• ​Опытный пользователь ПК, офисные программы.
• ​Умение самостоятельно планировать и грамотно реализовать рабочий график.

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности ст. метро Алексеевская, МЦД ст. Москва 3 (Ярославского направления)
• Оформление по ТК.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходной).
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Работа в высокопрофессиональном дружном коллективе.
• Оклад - 100 000 руб/мес. на руки.