Офис-менеджер

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, ежемесячные отчеты в гос.органы
• выполняет копировально-множительные работы.
• готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, отчеты ежемесячные в с/у
• печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания