Секретарь / Офис-менеджер

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

Ключевые задачи:

• ведение полного цикла документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и заседаний: оповещение участников, подготовка повестки, ведение и оформление протоколов, материально-техническое обеспечение;
• заказ и оформление пропусков для гостей компании;
• координация командировок персонала: обработка служебных записок, заказ билетов и бронирование гостиниц через подрядчиков, консультирование сотрудников;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочими ТМЦ, контроль своевременности пополнения запасов.

Наши ожидания:

• опыт работы секретарём или офис-менеджером от 2 лет;
• глубокое знание делового этикета и правил профессиональной коммуникации, включая общение с партнёрами, гостями и топ-менеджментом; грамотность, умение чётко, лаконично и по существу формулировать мысли как при личном общении, так и в текстах;
• уверенное владение ПК, навыки работы с базами данных, электронным документооборотом;
• высокая самоорганизация, дисциплинированность, ориентация на результат и умение работать с несколькими задачами одновременно без потери качества.

Условия:

• конкурентный уровень дохода;
• стабильная и интересная работа в крупной компании;
• ДМС;
• полное соответствие ТК РФ;
• программа привилегий «Best Benefits»;
• возможности профессионального и карьерного роста.
• график работы: 5/2, 09.00 – 18.00, офис
• место работы: Москва, ул. Пехорская, д. 1Г, стр. 4. (Технополис Москва – площадка Руднево), ст.м. Некрасовка