Офис-менеджер (офис)

Привет! И спасибо за интерес к нашей вакансии! :-)

Мы активно развивающаяся компания и абсолютные лидеры (ТОП-1) в категории тяжелого спорта (гантели, гири, турники) на маркетплейсах Wildberries и Ozon. У нас крутой продукт, собственное производство, гигантские объемы продаж и сильная команда.

Мы являемся одним из крупнейших поставщиков Интернет-магазинов Wildberries, OZON, ЯМ, ММ, Магнит-маркет, Али - экспресс, Спортмастер, Детский мир, Все Инструменты, МВидео.

Основатель брендов - опытный предприниматель, увлеченный своим делом, который вкладывает в него энергию и ресурсы, активно развивается сам и способствует развитию команды.

Нам важны - уважение, честность, ответственность, доверие, компетентность и открытость. Мы ценим каждого и каждую, приветствует инициативу, призываем высказать свое мнение, предлагать идеи и готовы поддержать Ваш вклад в развитие Компании.

Наша команда растёт, и это здорово. С каждым днём мы становимся сильнее, атмосфера уютнее. И теперь нам нужен тот самый человек, который возьмёт на себя заботу о порядке, комфорте и бесперебойной работе офиса.

Мы ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, того, кто любит порядок, умеет держать всё под контролем и при этом остаётся тёплым и открытым.

Если Вы чувствуете, что именно Вы можете стать «хозяйкой жизни» в нашем пространстве - приходите к нам. Здесь ценят инициативу, доверяют ответственность и всегда поддерживают.

Давайте создавать уют вместе 💼❤️

Что нужно будет делать:

• сопровождение благотворительного направления. Полный цикл работы с благотворительными мероприятиями, от мониторинга до обработки обращений. Приём и обработка заявок от заявителей, формирование списков по запросам. Самостоятельное формирование и согласование стоимости (в рамках утверждённого алгоритма).

• организация офисного пространства. Контроль за качеством уборки, ежедневная проверка после уборки. Аудит и реорганизация складских зон, рациональное размещение имущества, устранение захламлённости. Обустройство комфортной рабочей зоны для уборщицы, хранение инвентаря и средств.

• хозяйственное обеспечение. Планирование и закупка расходных материалов: кофе, чай, сахар, молоко, всё, чтобы в офисе всегда было уютно. Организация обедов для руководства по запросу. Разовые закупки по задачам от руководителя.

• техническое обслуживание. Уход за офисной техникой: кофемашины, пылесосы. Контроль состояния, чистка, заправка, вызов сервиса при необходимости.

• административная поддержка. Подготовка офиса к собеседованиям, встреча кандидатов, организация пространства. Работа с доставками, приём, комплектация, отправка или выдача.

• хозяйственные и курьерские задачи. Оперативное выполнение поручений, дозакупка канцелярии, бытовых мелочей, поездки в магазины (в том числе по индивидуальным запросам). Получение и сопровождение крупных доставок.

• учёт и бюджетирование (по возможности). Фиксация и контроль расходов по постоянным позициям (кофе, чай и др.) для отчётности.

Что мы хотим от Вас видеть:

• опыт в административной или хозяйственной работе приветствуется;

• внимательность к деталям, ответственность и инициативность;

• умение работать с большим объёмом задач и переключаться между ними;

• коммуникабельность и доброжелательность, Вы будете в центре офисной жизни.

Что предлагаем мы:

• работу в уютном офисе и дружелюбном коллективе. Мы ценим уважение, открытость и доброжелательность в общении;

• возможность быть полезным, не только команде, но и через участие в благотворительных проектах;

• прозрачные задачи и поддержку со стороны руководителя;

• комфортные условия для работы;

• доверие и ответственность, Вы будете самостоятельны в своих задачах, а мы всегда на связи, если понадобится поддержка;

• возможность расти и развиваться.

Откликайся! Будет очень интересно!

Для дальнейшего роста нам нужны единомышленники. Присоединяйтесь!

Пишите, буду рада пообщаться с каждым! :-)