Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.05.2026
Работодатель: Системы Безопасности
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Зайцева 41
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания "Системы Безопасности" (работаем на рынке 15 лет).
Основное направление — обслуживание слаботочных систем: домофония, видеонаблюдение, СКУД, автоматика.
В работе — более 120 договоров на обслуживание (жилые дома, бизнес-центры, заводы, частные объекты).
Нам нужен офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего пространства, заказ канцелярии и расходных материалов.

Управление документооборотом: регистрация и хранение документов.

Учёт рабочего времени сотрудников, подготовка простых отчётов (Excel).

Взаимодействие с руководителем (планёрки, мелкие поручения).

Приём заявок от клиентов (по телефону, почте) и регистрация в Excel-таблице.

Контроль выполнения: уточнить у мастеров, сделано/не сделано, закрыть или перенести заявку.

Чего мы ожидаем от кандидата:

✓ Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, фильтры, простые формулы), Word, электронная почта.

Внимательность и аккуратность.

Грамотная устная и письменная речь.

Способность работать с несколькими задачами одновременно.

Опыт от 1 года в административной должности будет плюсом.

Мы предлагаем:

Работа рядом с метро;

Комфортное оборудованное место;

Конкурентоспособная заработная плата (фиксированный оклад+премия);

Полноценный обед за счет компании;

✓ Адаптация и обучение для комфортного начала работы;

Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, без переработок.

Оформление по ТК РФ.

Мы всегда идем навстречу сотруднику, поощряем инициативу, прислушиваемся к пожеланиям!

Будем рады видеть перспективного игрока в своей команде! Отправляйте своё резюме и мы рассмотрим его в кратчайшие сроки!