Специалист отдела канцелярии

Пройдемся по основным задачам:

• обработка информации и документов в СЭД, электронной почте и мессенджерах;
• регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• передача писем и документов руководству для рассмотрения и подписания;
• согласование документов с нужными руководителями и передача их работникам для выполнения;

• получение и отправка корреспонденции по юридическому, почтовому адресам и адресам филиалов компании в регионах;

• работа с курьерскими службами;
• передача исходящей корреспонденции адресатам по городу с курьером и организация маршрута для водителя;
• прием телефонных звонков;
• встреча посетителей и клиентов компании;
• консультирование клиентов по вопросам страхования.

Вы подходите нам, если у вас есть:

• аналогичный опыт работы от 1 года;
• высшее образование(любая специализация);
• хорошая дикция, грамотность (устная и письменная)
• знание казахского и русского языка (обязательно);
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость;
• умение работать в команде.