Архивариус (Архивист)

Обязанности:

• Прием, регистрация и оформление документов, поступающих в архив, в соответствии с правилами делопроизводства;
• Проверка правильности оформления документов перед их принятием в архив.
• Формирование дел, составление описей дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу;
• Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Систематизация, размещение и учет архивных документов, создание удобной системы их поиска;
• Выдача архивных копий, документов и выписок по запросам сотрудников и сторонних организаций;
• Составление справок на основе архивных сведений;
• Подготовка актов о выделении к уничтожению материалов, сроки хранения которых истекли;
• Организация уничтожения документов в соответствии с установленным порядком;
• Сканирование бумажных документов, формирование электронного архива, загрузка файлов, их индексация.

Архивариус должен знать государственную систему делопроизводства, правила архивирования и использования документов.

Требования:

• высшее образование (по специализации «Документоведение и архивоведение»,Архивное дело и государственные архивы);
• работа в режиме многозадачности;
• знание ТК РФ.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• квартальные премии;
• адрес места работы: г.Оренбург ул. Пушкинская 14;
• график 5/2 с 9.00-18.00,пятница до 17.00.