Комсомольская улица 84А
Организация жизни офиса:
• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов для офиса.
• Взаимодействие со службой клининга, курьерскими службами.
• Контроль исправности оргтехники.
Помощь руководителю:
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений (первичная фильтрация мастеров ).
• Контроль поручений сотрудникам (сбор отчетов, контроль сроков).
• Личные поручения (связанные с документами, заказами, хозяйственной частью).
Работа с документами:
• Регистрация входящей/исходящей документации (письма от заказчиков, ТСН, акты КС-2, КС-3, счета, договоры подряда).
• Помощь в подготовке договоров с субподрядчиками и поставщиками.
• Сканирование, копирование документов (как поручение).
• Сдача документов в архив (проектная документация, допуски СРО, паспорта материалов).
• Контроль за своевременным получением пропусков на объекты для сотрудников и техники (при необходимости).
Требования
• Уверенный пользователь ПК: MS Office
• Грамотная устная и письменная речь
• Понимание базового документооборота
• Навык работы с графическими редакторами
