Полковая улица 3с14
Нашей дружной команде маркетинга нужен классный специалист, который сможет быстро погрузиться в рабочие процессы подразделения, взять на себя ответственность за документооборот маркетинга, взаимодействие с бухгалтерией, а также хозяйственное обеспечение деятельности маркетинга.
Обязанности:
-
Вести учет и оформление финансовых документов департамента маркетинга (договоры, счета, акты, накладные, кассовые заявки);
-
Работать с партнерами и подрядчиками в системе электронного документооборота Directum;
-
Выполнять поручения директора по маркетингу, связанные с производственной деятельностью;
-
Участвовать в подготовке исходящих документов директора по маркетингу;
-
Помогать бренд-менеджерам, PR-менеджерам, ивент-менеджерам со сбором и систематизацией информации по клиентам/конкурентам/партнерам;
-
Организовывать переговорные процессы: подготовка атрибутики для встреч, заказ переговорной, встреча и проводы посетителей, сервис, протоколирование;
-
Выполнять копировально-множительные и брошюровальные работы (по запросу), заказывать визитки;
-
Регулировать информационные потоки директора по маркетингу (звонки, корреспонденция) — по запросу.
Требования:
-
Высшее образование (желательно экономическое/управленческое или документоведение);
-
Опыт работы на аналогичной позиции;
-
Знание 1С:Казначейство и Directum (уверенный пользователь);
-
Знание основ делопроизводства и бухгалтерии (первичная документация);
-
Грамотный русский язык (письменно и устно);
-
Английский язык от Intermediate (чтение документов, переписка);
-
Умение работать с большим объемом информации, системность, внимание к деталям;
-
Будет плюсом: опыт в маркетинге или IT-компании.
