Бизнес-ассистент генерального директора

ОФИМЕД - официальный представитель производителя высокотехнологичных медицинских изделий для лучевой диагностики - Beijing Wandong Medical Technology Co., Ltd. (КНР) на территории Российской Федерации.

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, звонков, совещаний.
• Контроль расписания, расставление приоритетности задач.
• Подготовка и обработка отчетности, презентаций, писем и других деловых документов для генерального директора.— Ведение деловой переписки.
• Обработка входящих звонков, писем и запросов.
• Контроль за выполнением сроков и задач, поставленных генеральным директором, координация работы между различными департаментами.
• Помощь в подготовке материалов для совещаний, встреч, ведение протоколов.
• Организация транспорта, билетов, организация командировок генерального директора.
• Анализ и подготовка информации для принятия управленческих решений.
• Сбор и анализ информации для руководства по вопросам бизнеса, отрасли или конкурентов.
• Поддержка корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий и командных встреч.
• Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и поддержание корпоративной этики.
• Подготовка и организация поздравлений команды, заказчиков и партнеров компании.
• Роль посредника между руководителем и другими сотрудниками или внешними партнерами.
• Помощь в подготовке финансовых отчетов и контроле за выполнением бюджетных обязательств. Взаимодействие с бухгалтерией, работа с первичной документацией.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на должности бизнес-ассистента не менее 1 года.
• Навыки ведения переговоров.
• Многозадачность.
• Устная и письменная коммуникация: способность ясно и убедительно выражать мысли как устно, так и письменно, включая деловую переписку, отчеты, презентации и звонки.
• Стратегическое мышление, системный подход к работе, организованность.
• Быстрая обучаемость, гибкость, умение анализировать данные и принимать самостоятельные решения.
• Энергичность, коммуникабельность, чувство такта, соблюдение субординации.
• Умение эффективно собирать, обрабатывать и анализировать информацию, предоставляемую коллегами, партнерами или клиентами.
• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также других программ для работы с документацией, календарями, электронной почтой.
• Понимание основ финансов и бухгалтерии, умение работать с финансовыми отчетами, бюджетами и планами.
• Опыт работы в медицинской сфере будет преимуществом

Условия:

• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00), выходные — суббота и воскресенье.
• Офис в 5 минутах от метро «Белорусская».
• Оформление: срочный трудовой договор (ТК).
• Сплоченный доброжелательный коллектив.

Ключевые качества:
— Энергичность, готовность решать любые задачи не откладывая их, работа на результат.
— Стрессоустойчивость, способность работать эффективно в условиях многозадачности и давления.
— Способность понимать нужды и чувства коллег, партнеров.
— Способность быстро адаптироваться к новым задачам, изменениям в приоритетах и структуре работы.

— Способность разрешать спорные ситуации, минимизируя их влияние на рабочий процесс.
— Позитивный настрой, доброжелательность.
— Нахождение подхода к каждому человеку.