Офис-менеджер

Компания "Экспресс-Кубань" - ведущий производитель соков и сокосодержащих напитков на Юге России.

В связи с развитием географии присутствия Компании, запуском новых производственных площадок, расширением функционала и штатной численности приглашаем кандидатов на вакансию "Офис-менеджера".

Обязанности:

• взаимодействие с курьерскими службами: отправка образцов продукции на ежедневной основе;
• расчет стоимости отправки образцов для отдела продаж, согласование стоимости с линейными руководителями;
• оформление заявок;
• решение проблемных ситуаций при доставке образцов;
• поиск и подключение новых транспортных компаний для отправки малогабаритного груза;
• исполнение поручений непосредственного руководителя;
• обработка исходящей почтовой корреспонденции;
• обработка входящих звонков, переадресация звонков по подразделениям;
• ежедневный заказ такси;
• учет и распределение поступающей документации;
• контроль за жизнедеятельностью офиса (заказ канцелярии, обслуживание кулеров, мелкие ремонтные работы);
• внесение счетов в 1С, контроль их своевременной оплаты;
• встреча посетителей, помощь в организации мероприятий в офисе.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel);
• умение пользоваться оргтехникой, быстро находить и систематизировать информацию;
• опыт работы с первичными документами приветствуется;
• умение работать в режиме многозадачности;
• оперативность, организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;
• позитивный настрой, активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ.
• Заработная плата: оклад 60 000 рублей.
• Комфортные условия работы: современный офис, дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Удобная транспортная развязка.
• График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00), выходные суббота и воскресенье.
• Компенсация мобильной связи.
• Перспективы для профессионального роста.
• Оборудованные места для приема пищи.
• Подарки детям сотрудников к новому году.
• Интересная и интенсивная работа в стабильно развивающейся компании.

Благодарим за интерес к Компании ООО "Экспресс-Кубань" и нашей вакансии!

Будем рады видеть Вас в числе наших сотрудников! Оставляйте свой отклик прямо сейчас.