Ищем спокойного, внимательного и ответственного человека для помощи с документами и корреспонденцией юридической команды.
Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет аккуратно работать с документами и спокойно относится к регулярным организационным задачам.
⚖️ Работа связана с судебной корреспонденцией, поэтому для нас особенно важны:
— системность
— внимательность
— надежность
— аккуратность в работе с документами
При этом работа без постоянной спешки и стресса — важно просто поддерживать понятный и стабильный процесс.
💰 Условия:
— оплата: от 10 000 ₽
— частичная занятость
— гибкий и спокойный формат работы
— транспортные расходы по рабочим задачам компенсируются
📌 Важно:
Мы ищем человека, проживающего рядом с Новосельем либо на юге Санкт-Петербурга, которому удобно спокойно заниматься документами и периодически посещать почту.
📬 Основной функционал:
— получение и отправка корреспонденции по доверенности
— получение судебных писем и исполнительных листов
— контроль сроков хранения корреспонденции
— сообщение команде о поступивших документах
— сканирование и сортировка документов
— поддержание порядка в бумажных и электронных папках
— отправка документов через Почту России
— оформление описей вложения и ценных писем
— помощь в систематизации архива и документов
📌 Ключевой принцип работы:
В рабочем режиме необходимо посещать почту 2 раза в неделю — одновременно для получения и отправки корреспонденции.
❗️Важно, чтобы промежуток между заборами корреспонденции не превышал 4 дней.
Если вы планируете отпуск, поездку или заболели — важно просто заранее предупредить команду, чтобы мы могли организовать замену на этот период.
📂 Дополнительно:
— 1–2 раза в месяц возможны поездки по городу для организации документов и наведения порядка в архиве по принципам Kaizen-системы (сейчас — Васильевский остров)
— частые звонки для уточнения информации, поиска контактов и коммуникации по организационным вопросам
— помощь в организации хранения документов
— поддержание порядка в архиве
✅ Будет плюсом:
— опыт работы с документами
— опыт секретарем / офис-менеджером / делопроизводителем
— аккуратность и внимательность
— спокойный и надежный подход к работе
📌 В сопроводительном письме напишите:
«Я рядом с Новосельем»
Так мы поймем, что вы внимательно прочитали вакансию и сможете оперативно подключаться к задачам.
