Администратор

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Ведение делопроизводства, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
• Поддержка документооборота (счета, акты, контракты и иные важные документы).
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение офис-менеджера/секретаря.
• Контроль за работой офисной оргтехники и оборудования, своевременное принятие мер при её поломках и повреждениях.
• Контроль и учет наличия офисных принадлежностей, расходных материалов.
• Обеспечение наличия согласованного списка продуктов (включая взаимодействие с поставщиками услуг и товаров) и напитков в офисе.
• Контроль и передача показаний измерительных приборов офиса в Управляющую компанию в соответствии с установленным регламентом.
• Прием телефонных звонков и электронных писем в соответствии с установленным регламентом.
• Приветствие клиентов и гостей офиса, обеспечение высокого уровня сервиса (приготовление и подача напитков, закусок и т.п.).
• Координация и поддержка встреч, презентаций и брокер-туров.
• Контроль уборки всех помещений в офисе, согласование графика уборки в соответствии с регламентом.
• Ведение реестра рекламной и сувенирной продукции, своевременное составление заявок на пополнение.

• Участие в общих собраниях и совещаниях.

• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

• Внешний вид должен быть официальным, сдержанным и аккуратным.

Требования:

• высшее образование
• навыки делопроизводства
• релевантный опыт работы в строительных организациях

Условия:

• оформление по ТК РФ