*О работодателе*
Предприниматель с 20-летним опытом, владелец нескольких действующих направлений в Санкт-Петербурге:
— сеть кулинарий, планы по расширению;
— ресторан-кальянная;
— коммерческая недвижимость в аренду;
— IT-направление.
В команде уже есть управляющий директор, финансовый контролёр, водитель-помощник, линейные сотрудники и подрядчики.
Сейчас нужен человек, который снимет с руководителя операционные задачи, будет держать контроль сроков, фиксировать поручения и доводить задачи до результата.
═══════════════════════════
*Зачем нужен помощник*
Главная задача — высвободить время, внимание и энергию руководителя от текущей операционки, чтобы он занимался стратегией, развитием бизнеса и запуском новых проектов.
Это не вакансия «принеси-подай». Нужен человек, который умеет думать, фиксировать, контролировать, напоминать, искать решения и доводить поручения до конца.
═══════════════════════════
*Что предстоит делать*
— вести календарь, встречи, напоминания и контроль сроков;
— письменно фиксировать поручения и контролировать их исполнение по сотрудникам и подрядчикам;
— готовить таблицы, списки, краткие аналитические сводки;
— искать товары, услуги, подрядчиков, помещения, людей, варианты решений;
— общаться с подрядчиками и поставщиками от лица руководителя по готовым ТЗ;
— сопровождать заказы: оплата, доставка, документы, статусы;
— получать и передавать документы / заказы, иногда с выездом по городу;
— вести документооборот, архивировать документы, наводить порядок в информации;
— решать логистические и организационные задачи «под ключ»;
— участвовать в подборе и онбординге сотрудников;
— протоколировать встречи и фиксировать договорённости;
— выполнять личные поручения руководителя: бронирования, билеты, записи, поиск нужных мест, людей и дат.
═══════════════════════════
*Кто нам подходит*
— внимательный, точный, системный;
— умеет работать по алгоритмам и без постоянного контроля;
— доводит задачи до конца — это ключевое;
— грамотно пишет и говорит;
— уверенно пользуется Google Таблицами, документами, мессенджерами;
— спокойно работает в многозадачности и срочных задачах;
— находит 2–3 варианта решения, а не останавливается на первом;
— нормально общается с подрядчиками, сотрудниками и внешними людьми;
— заранее предупреждает, если что-то не успевает или нужна помощь;
— на связи в рабочее время, не пропадает без предупреждения.
*Опыт работы* помощником, ассистентом, офис-менеджером, администратором или координатором *от 1 года — будет плюсом.*
Рассмотрим и кандидатов без прямого опыта, если есть высокий уровень самоорганизации, логики, ответственности и желания вникать.
═══════════════════════════
*Что мы предлагаем*
— прямое взаимодействие с руководителем;
— понятные задачи и зону ответственности;
— поддержку и обучение на старте;
— возможность быстро прокачаться в управлении, операционных процессах и бизнес-задачах;
— реальное влияние на процессы, а не формальную должность;
— рост по доходу и зонам ответственности при хорошем результате;
— в проектах периодически открываются управленческие позиции — при инициативе и сильной работе есть шанс вырасти внутри команды;
— оборудованное рабочее место в офисе.
═══════════════════════════
*Условия*
— офис в Санкт-Петербурге;
— график 5/2, ориентировочно с 11:00 до 20:00;
— возможны задержки по необходимости, не каждый день;
— оклад от 80 000 ₽ на старте, рост по результатам;
— выплаты 2 раза в месяц;
— испытательный срок — 1 месяц, оплачивается полностью;
— оформление обсуждается с финальным кандидатом.
═══════════════════════════
*Как проходит отбор*
1. Отклик и резюме.
2. Короткий созвон — знакомство и общение, 10–15 минут.
3. Собеседование в офисе СПб — встреча с руководителем, ~40–60 минут.
4. Возможен пробный день или тестовое задание.
Ответим кандидатам, которые прошли первый этап отбора.
═══════════════════════════
Если вы внимательны, ответственны, умеете доводить задачи до результата и хотите работать рядом с предпринимателем в живых бизнес-проектах — откликайтесь, будем рады познакомиться.
