Компания в сфере интерьерного озеленения, выставочных решений и производства ищет сильного ассистента собственника. Нам нужен человек, который сможет взять под контроль организационные процессы, сопровождать руководителя в ежедневных задачах и быть точкой опоры в операционной работе компании.
Это роль для человека с высоким уровнем ответственности, самостоятельности и желанием расти внутри бизнеса.
Чем предстоит заниматься?
Поддержка собственника бизнеса
- Ведение календаря руководителя: встречи, задачи, дедлайны, приоритеты
- Напоминания, контроль исполнения поручений, follow-up по всем договорённостям
- Подготовка информации, аналитики, файлов и материалов к встречам
- Выполнение личных поручений собственника
- Организация поездок, встреч, логистики, бронирований
-Координация процессов внутри компании
- Сбор статусов от сотрудников и подрядчиков
- Контроль сроков и исполнения задач
- Взаимодействия со всеми отделами
- Своевременное информирование руководителя по важным вопросам
- Поиск слабых мест в процессах и возможное предложение решений
-Поддержка отдела продаж, организация совещаний
- Координация задач коммерческого отдела
- Контроль сроков обработки заявок и движения клиентов по воронке
- Проверка корректности коммерческих предложений, таблиц, внутренних данных
- Контроль соблюдения регламентов
- Помощь в организации работы отдела и повышении прозрачности процессов
- Контроль за актуализацией информации на сайте компании
- Организация фото/видео cъемок
- Контроль актуальности портфолио и разделов компании
- Работа с Яндекс Бизнес: обновление информации, фото, ответы на отзывы, контроль карточки компании
- Контроль репутации компании на онлайн-площадках
- Контроль договоров с подрядчиками и клиентами, счетов, оплат, закрывающих документов
- Работа с таблицами, внутренней отчетностью, CRM
- Помощь в адаптации новых сотрудников
- Контроль внутренних регламентов
Ожидания от кандидата
1. Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / от 3 лет
2. Высшее образование
3. Опыт координации нескольких направлений одновременно
4. Понимание базовых процессов продаж, маркетинга и операционного управления
5. Высокий уровень личной ответственности
7. Готовность работать в режиме многозадачности
8. Умение сохранять конфиденциальность
9. Знание английского языка,китайский-преимущество
Ключевые навыки
- Системность
- Самостоятельность
- Приоритизация
- Коммуникабельность
- Грамотная речь и навык деловой переписки
- Организаторские навыки
- Владение Excel / Google Sheets / CRM / 1С / Flexbe, нейросети.
- Стрессоустойчивость
Что будет плюсом
1. Опыт работы напрямую с собственником бизнеса
2. Опыт в производственной / проектной / сферах
3. Навык работы с Bitrix24, 1С
4. Опыт работы с Яндекс Бизнес и репутационными площадками
5. Базовое понимание финансов бизнеса
Кому не подходит вакансия:
- Тем, кто любит работать только по чётким инструкциям
- Тем, кто теряется в многозадачности
- Тем, кто не любит брать ответственность
- Тем, кому важно “с 9 до 18 и не больше”
- Тем, кто не умеет быстро переключаться между задачами
- Тем, кто ждёт, что за него всё распишут пошагово
Условия работы
1. Работа напрямую с собственником компании
2. Полная занятость
3. График 5/2
4. Возможность карьерного роста внутри компании
