Протоколист/ассистент по проведению встреч

СоюзДонСтрой — лидирующая инжиниринговая компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве систем водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений и гидротехнических объектов.
Мы работаем по модели EPC - от изысканий и проектирования до поставки оборудования, строительства и ввода в эксплуатацию.
Более 16 лет мы создаём инженерную инфраструктуру для городов, промышленных предприятий и социальных объектов.
Наши ключевые компетенции:
- Проектирование и строительство сетей водоснабжения (включая магистральные и распределительные)
- Проектирование и строительство сетей водоотведения (хозяйственно-бытовых, ливневых, промышленных)
- Очистные сооружения (хозяйственно-бытовые, промышленные, ливневые)
- Гидротехнические сооружения (в т.ч. на объектах повышенной сложности)
- Наружные инженерные сети (водопровод, канализация, теплоснабжение)

Мы работаем с объектами любого масштаба — от локальных очистных до городских инфраструктурных решений.

Присутствие:
Головной офис в Москве.
Обособленные подразделения в 7 городах России:
Ростов-на-Дону, Краснодар, Ставрополь, Севастополь, Барнаул, Омск, Нижний Новгород.

Цифры:
✅ Более 100 реализованных проектов
✅ Работаем в 26 субъектах РФ
✅ Команда — более 900 профессионалов (инженеры, проектировщики, строители, управленцы)

Мы строим не просто трубы и очистные. Мы строим инфраструктуру, от которой зависит качество жизни людей и работа промышленности. Наша цель — чтобы вода там, где она нужна, была, а там, где не нужна — безопасно уходила.

Обязанности:

• Обеспечение организации мероприятий по подготовке и проведению ежедневных совещаний руководства, как очных, так и в формате видеоконференций (Zoom).

• Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и других конференц-мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочных листов и проектов итоговых документов.

• Контроль исполнения поручений руководства и решений в установленные протоколом сроки, обзвон и ускорение ответственных в ручном режиме.

• Работа в системе Bitrix24.

• Взаимодействие с руководством.

• Составление еженедельной отчётности.

• Подготовка презентаций по указанию руководства.

Требования:

• Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом;
• Опыт работы в системе Битрикс24 и 1С ЭДО будет преимуществом;
• Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки,
  тактичность, дипломатичность, грамотность;
• Высокий уровень персональной ответственности, самоорганизации, повышенный внутренний перфекционизм, активная жизненная позиция, боевой характер и сила духа;
• Профессиональный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Прозрачная система мотивации (оклад + премия);

• Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные дни — суббота и воскресенье;

• Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная»;

• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.

Если Вы готовы стать частью нашей команды, отправляйте своё резюме и в ближайшее время мы с Вами свяжемся!