Руководитель канцелярии

Мы приглашаем в команду руководителя канцелярии - эксперта в части систематизации документационного обеспечения компании

Задачи роли:

• организация системы документооборота (разработка и поддержание правил работы с документами, построение маршрутов согласования и утверждения, контроль сроков исполнения документов, стандартизация шаблонов, регламентов и форм)

• управление и администрирование ЭДО (внедрение новых решений в 1С Документооборот, интеграция с другими ERP-системами, корректировка маршрутов, контроль корректности хранения документов)

• контроль соответствия ДО внутренним требованиям и законодательству РФ (соблюдение требований к хранению, к архивации документов, к работе с персональными данными, а также требований аудита)

• управление архивом и хранением документов (организация бумажного и электронного архива, контроль сроков хранения, организация и контроль правил уничтожения документов)

• аналитика и оптимизация процессов ЭДО (анализ времени согласований и других метрик, выявление и устранение узких мест процесса ДО, предложение и реализация решений по автоматизации ДО, обучение пользователей)

• актуализация и внедрение Положений, НЛА по направлению

• управление командой (участие в подборе персонала, обучение сотрудников, постановка и координация задач, контроль их выполнения, оценка и мотивация сотрудников)

Для успеха в роли необходимо:

• высшее образование (преимущественно - техническое)
• опыт работы на аналогичной должности от 3х лет в коммерческих компаниях с холдинговой структурой
• приветствуется опыт выстраивания и развития системы документооборота в компании с нуля
• успешные кейсы в части автоматизации ДО, интеграции с другими ERP-системами
• знание и позитивный опыт управления основными метриками по направлению
• уверенное владение 1С:Документооборот (ред. 2 и 3), Контур.Диадок
• успешный опыт управления персоналом и развития своей команды
• знание законодательства, требований в части работы с ДО
• системность мышления, развитая процессная логика
• педантичность и внимательность к деталям
• умение выстраивать конструктивную деловую коммуникацию
• способность доводить задачи до результата, соблюдать дедлайны
• желание развиваться в профессии

Условия сотрудничества:

• конкурентный уровень заработной платы (обсуждаем на очной встрече), стабильная выплата 2 раза в месяц
• социальная стабильность и забота о сотрудниках (официальное оформление, корпоративная медицинская программа со стоматологией после испытательного срока)
• комфортное офисное пространство (БЦ "Аэроплаза")
• трансфер от ст. м. Московская, пр. Ветеранов
• яркие корпоративные события и мероприятия в области культуры, искусства и спорта
• возможность создать свою историю успеха, перспективы развития вместе с LEGENDA
• работа в команде профессионалов, влюбленных в свою профессию
• причастность с лучшим девелоперским проектам СПб и Москвы.