Офис-менеджер

«BeBrand» — это федеральная компания, наши представительства открыты в более 50 субъектах Российской Федерации, а головной офис находится в городе Казань. Являемся лидерами рынка интеллектуальной собственности в России уже 11 лет так же №1 в рейтинге Роспатента.

Мы занимаемся разработкой и защитой брендов успешных предпринимателей, а также регистрацией товарных знаков, патентов и авторских прав. Наше направление НЕ подвержено ни к каким изменениям на планете (кризис, COVID, инфляция, цунами, локдаун, катаклизмы, дефолт и тд.)

Наши клиенты:

• Звезды шоу-бизнеса и блогеры (Ани Лорак, Elvin GREY, Портнягин ТРАНСФОРМАТОР, Светлана LOBODA и др.);
• Известные холдинги (Pizza PAPA JOHNS, Татспиртпром, Банк ОТКРЫТИЕ, Кубань-вино, ЧИО-ЧИО, ПАО КАМАЗ, и др.);
• Крупнейшее сообщество в рунете Pikabu.;
• Хоккейные и футбольные клубы: Ростов, АРСЕНАЛ, СКА и др.);

Наш второй проект:

Чистый Лист - это федеральная юридическая компания, в области банкротства физических лиц, имеющая более 100 представительств по России.

Мы работаем в сегменте B2C, нашими клиентами являются физические лица, которым нужна юридическая помощь в решении проблем с кредитной нагрузкой.

Мы работаем с клиентами на всех этапах: досудебный/судебный/этап с ФССП, а также занимаемся банкротством физ.лиц. Наше направление НЕ подвержено ни к каким изменениям на планете (кризис, COVID, инфляция, локдаун, дефолт и тд.)

Мы упаковали наши бизнесы во франшизу, и развиваемся по франчайзинговой модели. Наши франшизы одобрены СБЕРбанком, и еще в 20 крупных банках аккредитованы.

Мы даем ГАРАНТИЮ окупаемости нашим клиентам!

Наш бизнес ЭКОЛОГИЧЕН и ПРОЗРАЧЕН!

В НАШУ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ТРЕБУЕТСЯ «ОФИС-МЕНЕДЖЕР».

Обязанности:

• Встречать и консультировать посетителей офиса.
• Принимать и распределять входящие звонки.
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, сортировка, передача ответственным лицам).
• Отправлять корреспонденцию почтой с использованием личного кабинета «Почта России».
• Забирать корреспонденцию с почты (три адреса) два раза в неделю.
• Вести табель учёта рабочего времени сотрудников.
• ·Оформлять обходные листы сотрудников.
• Выдавать сотрудникам технику для работы и производить замену при необходимости.
• Осуществлять контроль за корпоративной связью.
• Распределять расходы по счетам (корпоративная связь, канцелярия, маркетинговая печать и т.д.).
• Взаимодействовать с подрядчиками по всем вопросам компании.
• Заказывать билеты для командировок сотрудников.
• Координировать работу курьеров и службы доставки.
• Обеспечивать наличие канцелярских товаров и расходных материалов для жизнедеятельности офиса (заказ воды и пр.).
• Взаимодействовать с другими отделами компании для решения административных вопросов.
• Помогать в организации внутренних мероприятий (корпоративов, съездов партнёров сети, встреч сотрудников с клиентами).
• Поддерживать порядок и комфортную атмосферу в зоне ресепшн и общей зоне офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём на ресепшн от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs) и офисной техникой (принтер, сканер).
• Умение вежливо и тактично общаться с разными людьми, разрешать конфликтные ситуации.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Способность быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и брать на себя ответственность за принятые решения.
• Поддержание позитивного настроя и корпоративной культуры.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

• Заработная плата выплачивается всегда в срок, без задержек, 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство /рассмотрим пожелания кандидата.
• График работы с 9:00 до 18:00, сб-вс выходные, в федеральные праздники отдыхаем.
• Корпоративный трансфер который после работы довезет до ближайшей удобной локации.
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.
• Стилизованный, современный и комфортабельный офис -2 000 кв.м.
• Есть своя корпоративная библиотека.
• Корпоративные мероприятия и бонусы.