Делопроизводитель

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00, пятница - до 15.45;
• Место работы: Московская область, Павловский Посад, переулок Карла Маркса, дом 11А;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Для детей работников компании предоставляются путевки в корпоративный лагерь;
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда;
• Развитая корпоративная культура - участие в конкурсах, спортивных и тематических мероприятиях.

Обязанности:

• Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.
• Редактировать исходящие документы, поступающие на подпись директору филиала/начальнику службы, организационно-распорядительную документацию, поступающую на согласование в электронном виде на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству в АО «Мособлгаз» и наличия орфографических, синтаксических ошибок.
• Предоставлять информацию по зарегистрированным документам.
• Вести учет прохождения документов, контролировать сроки их исполнения.
• Проверять жалобы граждан, анализировать проблематику, направлять отчет начальнику.
• Обеспечивать сохранность принятых на хранение служебных документов.
• При необходимости направлять исходящие документы по факсимильной связи, электронной почте.
• Формировать документы службы в дела согласно номенклатуре дел, обеспечивать оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства.
• В случае производственной необходимости выполнять иные обязанности по распоряжению начальника службы в рамках своей компетенции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Microsoft Outlook).
• Выполнение работ высокого качества, в установленные сроки.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Поддержание деловых и этичных взаимоотношений с руководителями и коллегами.
• Составление отчетов и информационных справок.
• Навык работы с большим объемом информации, планирование рабочего времени.