Офис-менеджер

Обязанности:

- ведение документооборота компании;
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям, ответы жителям, отчеты в РСО;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы документов, составление картотек;
-коммуникации с курьерскими службами.

- контроль за уборщицами и дворниками.
Описание работодателя: В управляющую компанию по обслуживанию МКД требуется офис-менеджер

Условия: Сфера деятельности: ЖКХ, эксплуатация

Требования: к офис-менеджеру в сфере ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства) сочетают в себе навыки административного управления, ведения документооборота и высокий уровень коммуникабельности, так как работа связана с постоянным взаимодействием с жильцами.

-Умение вежливо и корректно общаться с жильцами, обрабатывать заявки на ремонт, принимать жалобы и предложения

-Координация работы аварийных служб, диспетчеров и технического персонала.

-Знание основ законодательства в сфере ЖКХ (понимание принципов работы управляющей компании).

-Пунктуальность, точность при работе с документами.