Персональный ассистент - вечерняя смена

Обязанности:

• Своевременная и качественная административная поддержка партнёра;
• Ведение и координация рабочего календаря;
• Полное сопровождение деловых и личных поездок (включая поездки семьи);
• Организация встреч, переговоров, деловых завтраков и мероприятий, включая подбор площадок и кейтеринг;
• Подготовка отчётов, презентаций и иных документов по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки, документооборот, делопроизводство;
• Подготовка аналитических материалов;
• Выполнение личных поручений, в том числе взаимодействие с семьёй руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом или секретарём руководителя от 3 лет, предпочтительно в компании с международной средой;
• Уверенное владение компьютером, высокая скорость и точность печати; знание MS Office, Excel, PowerPoint;
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке; свободное владение английским языком;
• Развитые организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и координировать работу других;
• Безупречные коммуникативные навыки, умение профессионально представлять интересы руководителя;
• Высокий уровень профессионализма, пунктуальность, презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость, способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки;
• Умение предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение;
• Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение деловой этики и субординации;
• Самостоятельность, инициативность, способность принимать решения с минимальным контролем;
• Готовность к работе в команде ассистентов (6 человек);
• График работы: с 18:00 до 24:00 + дежурство в выходной день один раз в месяц.

Условия:

• Конкурентный уровень вознаграждения, соответствующий объёму и значимости задач;
• Офис в центре Москвы;
• Расширенное медицинское страхование (ДМС).