Менеджер по договорной работе

Обязанности:

• Ведение реестра доходов и расходов, а также проверка его с финансистами и другими службами компании.
• Контроль операционного планирования и соблюдения сроков, включая составление планов-графиков (матрицы), мониторинг и контроль выполнения этапов проектов Департамента.
• Согласование, подписание, отправка актов и отчетов по проектам (первичные акты и отчеты готовит менеджер проектов).
• Работа с внутренним документооборотом: загрузка счетов, соглашений и иных документов.
• Осуществление контроля своевременной оплаты счетов.
• Подготовка сводных материалов и таблиц по формированию бюджета Департамента на квартал/ полгода/ год.
• Осуществление сравнительного анализа фактических и забюджетированных затрат по подразделению.
• Систематический мониторинг и анализ тендерных площадок (таких как Сбербанк-АСТ, Росэлторг, ETP ГПБ и др.) на предмет закупок, релевантных для департамента.
• Первичная оценка условий участия в тендерах (требования к обеспечению заявок, опыт, финансовые условия).
• Подготовка и своевременная подача заявок на участие в электронных процедурах (запросы котировок, аукционы, конкурсы и другое).
• Взаимодействие с операторами ЭТП и организаторами торгов для уточнения условий и разрешения технических вопросов.
• Ведение реестра договоров Департамента с отслеживанием лимитов финансирования и пролонгацией сроков действия.

Требования:

• Высшее образование (финансовое будет преимуществом)
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами от 3 лет
• Знание 1С, ЭДО, Excel, и др.
• Готовность работать с большим объемом документов, внимательность, готовность к ненормированному рабочему дню.
• Отличное знание российского языка.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Полная занятость, возможные переработки
• Пятидневная рабочая неделя
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Оформление согласно ТК РФ