Офис-менеджер

ООО «ГеоТех Инновэйшн» входит в группу компаний МКАО "Ареал" (Хайлэнд Голд), выполняет функции заказчика-застройщика на новых объектах группы МКАО "Ареал". Сегодня команда "ГеоТех Инновэйшн" контролирует проекты строительства Озёрного и Ермаковского ГОКа в Бурятии и ГОКа на Култуминском месторождении в Забайкалье. Параллельно команда "ГеоТех Инновэйшн" помогает предприятиям группы, реализующим инвестиционные проекты, с кадровым и юридическим сопровождением, ведением бухгалтерии и организацией закупки и логистики.

Мы ценим таланты и предлагаем максимальные возможности для развития и реализации потенциала наших сотрудников. "ГеоТех Инновэйшн" инвестирует в вас и ваши достижения. У нас вы найдете интересные проекты, амбициозные вызовы, команду профессионалов, а также стабильную заработную плату и расширенный социальный пакет.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и документооборота
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Контроль состояния офиса, обеспечение порядка и комфортных условий работы
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (клининг, связь, аренда, обслуживание техники и пр.)
• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка при необходимости
• Административное сопровождение сотрудников в полевых выездах и экспедициях
• Учёт, хранение и выдача оборудования, инструмента, СИЗ и оргтехники
• Ведение материального учёта, участие в инвентаризациях
• Контроль сроков обслуживания и ремонта оборудования
• Организация рабочих мест сотрудников
• Контроль запасов расходных материалов и своевременное пополнение
• Ведение реестров имущества и ТМЦ
• Подготовка заявок на закупку оборудования и материалов
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями
• Поддержка кадрового и бухгалтерского документооборота (передача документов, сбор первичных документов)
• Контроль соблюдения правил охраны труда и бытовой безопасности в офисе
• Организация пропусков, доступов, ключей
• Помощь руководству в выполнении административных поручений
• Координация бытовых и организационных вопросов сотрудников
• Ведение отчетности по административно-хозяйственной деятельности

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, специалистом АХО или координатором от 3х лет
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook), Google Workspace
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота
• Опыт организации командировок и взаимодействия с подрядчиками
• Навыки учёта материальных ценностей и ведения инвентаризации
• Умение работать с большим количеством задач одновременно
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, аккуратность, исполнительность
• Высокий уровень самоорганизации и коммуникабельности
• Способность быстро решать организационные и бытовые вопросы
• Желателен опыт работы в технических, производственных, строительных или геологоразведочных компаниях

Условия:

• Адрес места работы: г. Москва, наб. Пресненская, д.10 (Москва-Сити)
• График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00, выходные: суббота, воскресенье
• Период испытательного срока: 3 месяца.
• ДМС;
• Годовой бонус;
• Высокий уровень заработной платы (+ KPI) по итогам собеседования;
• Профессиональное обучение и развитие;

• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру;

• Инновационный подход и использование самых продвинутых технологий;
• Bestbenefits: доступ к специальным предложениям от наших партнеров и эксклюзивным скидкам.