Офис-менеджер

ООО «РУСЭНЕРГОСЕТЬ» компания, которая существует с 2017 г. Основным видом деятельности является строительство и эксплуатация инженерных сетей на территории г. Москвы и Московской области посредством осуществления комплекса организационных и технологически связанных действий.

В настоящее время у нас открыта вакансия "Офис-менеджер"

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Конкурентная заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования и зависит от вашего опыта и квалификации.
• Современный и комфортный офис: Расположен в бизнес-центре класса А "Стримлайн Плаза". Удобное расположение в пешей доступности от станций метро Авиамоторная и Шоссе Энтузиастов.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Корпоративные мероприятия, чай/кофе в офисе.

Требования:

• Опыт работы в строительной монтажной организации от года обязателен
• Среднее специальное образование или высшее образование , либо дополнительное образование по данному направлению;
• Знание норм и правил делопроизводства обязательно;
• Обладать профессиональными навыками по ведению документооборота;
• Уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программы на уровне "уверенный пользователь";
• Вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками;

Обязанности:

​​

• Поддержка бесперебойной работы офиса (заказ и контроль наличия канцтоваров, воды, расходных материалов, заправка картриджей, решение бытовых вопросов);
• Мониторинг работы оргтехники, взаимодействие с AT- специалистами (постановка и контроль исполнения поставленных задач), вызов специалистов по ремонту оргтехники, организация необходимых комплектующих и материалов (по заявкам);
• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, администрацией БЦ, службами доставки и клининга в рамках своей компетенции;
• Ведение делопроизводства ;
• Организация проведения телефонных переговоров и конференций;
• Архивирование документации в бумажном и электронном виде;
• Контроль за работой курьера, организация логистики корреспонденции и документов ;
• Работа с почтой (подготовка корреспонденции к отправке) и курьерскими службами (DHL, Ponny Express и т.д.);
• Составление писем, запросов или иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своей компетенции;
• Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение, оформление, хранение и учет протоколов совещаний;
• Контроль сроков исполнения протокольных поручений;
• Встреча посетителей (чай/кофе), оформление пропусков;