Помощник руководителя

Мы ищем системного, внимательного и проактивного помощника, который станет надёжной опорой для руководителя. Вы возьмёте на себя часть операционных задач, будете курировать внутренние регламенты, координировать поручения и вести первичный HR-блок. Роль идеально подойдёт тем, кто любит наводить порядок в процессах, умеет работать в режиме многозадачности и видит результат в чётко выстроенной работе.

🔹 Что предстоит делать:

• Регламенты и процессы: разработка, обновление и контроль соблюдения внутренних инструкций и регламентов; фиксация изменений, доведение до сотрудников
• Операционная «текучка»: проверка входящих писем, подготовка отчётов, работа с документооборотом, контроль исполнения мелких поручений, подготовка сводок для руководителя
• HR-направление: поиск и первичный скрининг кандидатов, организация и проведение собеседований, сопровождение выхода новых сотрудников (онбординг), и работа с внутренними коммуникациями
• Контроль задач: распределение и трекинг мелких поручений между отделами, контроль сроков, напоминания, сбор статусов, эскалация проблемных точек.
• Участие в развитии: помощь в систематизации процессов тестирование новых функций, подготовка предложений по оптимизации.

🔹 Мы ждём от вас:

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, офис-менеджером или HR-специалистом от 1 года, или желание развиваться в этих сферах
• Умение работать с большим объёмом разноплановых задач, расставлять приоритеты и доводить дела до результата
• Понимание базовых HR-процессов (подбор, адаптация, деловая переписка, внутриком)
• Уверенный пользователь ПК: Excel/Google Таблицы (сводные, формулы, фильтры), опыт работы с CRM/HelpDesk-системами, электронным документооборотом
• Личные качества: системность, ответственность, умение договариваться, стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность

🔹 Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 8 до 17
• Прямое взаимодействие с руководством компании, возможность влиять на внутренние процессы
• Реальные задачи с видимым результатом, наставничество и профессиональный рост

  В сопроводительном письме ответьте пожалуйста вопросы:

• Какой один процесс на вашем прошлом месте работы вы улучшили по собственной инициативе? Что именно вы сделали и какой был эффект?
• Опишите идеального руководителя, с которым вам комфортно работать. А теперь — какого помощника хотел бы видеть руководитель? Насколько вы соответствуете этому образу?