Помощник исполнительного директора

Обязанности:

• Ведение календаря исполнительного директора;
• Организация встреч, совещаний, командировок;
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов, отчетов, презентаций;
• Контроль выполнения поручений;
• Обеспечение документооборота (в том числе электронного);
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных решений.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент, документоведение, экономика, юриспруденция или лингвистика);
• Дополнительное профильное образование (делопроизводство, бизнес- коммуникации);
• Знание программ: 1С: ЭДО, СЭД, Бухгалтерия, Архив, Контур Диадок, МС word, МС Excel, Outlook - уверенный пользователь, навыки быстрого набора текста;
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, делового этикета и регламентов деловой переписки. Знание английского и китайского языков будет преимуществом.

Условия:

• Рабочее место: г. Москва;
• добровольное медицинское страхование.