Администратор рецепции бизнес-центра ВолгоградСИТИ

Обязанности:

• допуск посетителей в здание Бизнес-центра "ВолгоградСИТИ", выдача гостевых карт доступа;
• осуществление коммуникативной связи между гостями, арендаторами и сотрудниками Управляющей компании; сопровождение маломобильных групп посетителей;
• консультация посетителей по вопросам оказываемых услуг;
• принятие мер по ликвидации конфликтных ситуаций;
• ревизия карт доступа, составление отчетов;
• получение и выдача корреспонденции, в т ч. получение и отправка корреспонденции в ФГУП "Почта России";
• контроль за подготовкой и проведением мероприятий в помещениях конференц-залов;
• участие в оформлении холла и зоны рецепции; ежедневный обход зоны свободного доступа Бизнес-центра, контроль за размещением, обновлением и состоянием рекламы в холле, обеспечение чистоты и порядка в зоне рецепции;
• своевременное информирование руководства о недостатках в обслуживании посетителей;
• ведение документации‚ базы данных;

• делопроизводство;

Требования:

• знание делопроизводства‚ офисных программ;
• владение офисной орг.техникой;
• образование законченное;
• опыт работы с большим потоком людей и документами;
• коммуникабельность‚ дипломатичность‚ высокая степень ответственности‚ грамотная речь‚ обучаемость‚ умение работать в команде.

Условия:

• рабочее место - рецепция Бизнес-центра "ВолгоградСИТИ";
• социальный пакет;
• отпуск 28 дней;
• работа по графику;
• дресс-код;
• прием по результатам конкурса.