Секретарь в приемную директора - делопроизводитель

Обязанности:

​​​​​​​

• прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД);
• преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях;
• регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД;
• направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение;
• контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• проверка порядка оформления, визирования, содержания проектов документов;
• контроль качества подготовленных документов, ответов в соответствии с установленными требованиями, возврат документов на доработку исполнителям;
• оформление, регистрация исходящих документов, передача документов на отправку адресатам, отправка адресатам;
• внесение в АСЭД информации о ходе и результатах рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• корректная обработка документов и поручений в АСЭД;
• участие в подготовке совещаний, иных мероприятий, проводимых директором ГУ ТО «СЦ» или с его участием;
• формирование, оформление, учет, хранение дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством;
• заполнение отчетности по результатам рассмотрения обращений граждан на портале ССТУ.РФ;
• формирование и ведение графика директора ГУ ТО «СЦ».
• исполнение иных поручений директора ГУ ТО «СЦ»;

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы по должности

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​-