Специалист по закупкам, снабжению и тендерам

Специалист по закупкам, снабжению и тендерам в строительную компанию

Строительной организации требуется специалист, который будет совмещать функции снабжения строительных объектов, работы с поставщиками и участия в закупочных процедурах на электронных торговых площадках.

Нам нужен не просто «закупщик по заявкам», а человек, который умеет искать материалы, поставщиков, выгодные условия, контролировать поставку до объекта и работать с тендерами: находить подходящие закупки, анализировать условия, готовить участие и сопровождать процедуру торгов.

Основные обязанности

1. Снабжение строительных объектов

• Обеспечение строительных объектов материалами, оборудованием, инструментом и комплектующими.
• Прием, систематизация и обработка заявок от ПТО, прорабов и руководителей объектов.
• Поиск поставщиков строительных материалов, оборудования, спецтоваров и сопутствующих позиций.
• Получение и сравнение коммерческих предложений.
• Анализ цен, сроков поставки, условий оплаты, наличия товара и надежности поставщика.
• Ведение переговоров с поставщиками по цене, отсрочке, срокам, доставке и условиям договора.
• Организация закупки материалов с учетом графиков производства работ.
• Контроль своевременной поставки материалов на строительные площадки.
• Организация логистики: доставка, самовывоз, взаимодействие с транспортом, контроль отгрузки.
• Контроль фактического поступления материалов на объект.
• Работа с рекламациями, недопоставками, пересортом, браком и заменами.
• Ведение базы поставщиков и актуальных ценовых предложений.
• Оптимизация стоимости закупок без потери качества и сроков.

2. Работа с договорами и документами

• Подготовка, согласование и сопровождение договоров поставки.
• Согласование договоров с руководством перед подписанием.
• Контроль существенных условий договора: цена, сроки, порядок оплаты, доставка, ответственность, закрывающие документы.
• Контроль счетов, УПД, ТОРГ-12, актов, спецификаций и иных документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по оплатам и закрывающим документам.
• Контроль дебиторской/кредиторской части по поставщикам в рамках своей зоны ответственности.
• Подготовка отчетности по закупкам, поставщикам, экономии и исполнению заявок.

3. Работа с торговыми площадками и тендерами

• Мониторинг электронных торговых площадок по закупкам материалов, продукции, оборудования и услуг, связанных со строительной деятельностью.
• Основной акцент — работа с площадкой АСТ ГОЗ и другими электронными торговыми площадками.
• Поиск подходящих тендеров, закупок и аукционов по направлениям деятельности компании.
• Первичный анализ закупки: предмет, сроки, требования, обеспечение, условия участия, документация.
• Отбор закупок, потенциально интересных для компании.
• Передача строительной и технической части на анализ в ПТО.
• Подготовка организационной части участия в закупке.
• Сбор документов для подачи заявки.
• Контроль сроков подачи заявок, разъяснений, изменений документации и даты проведения торгов.
• Участие в аукционах и торговых процедурах.
• Сопровождение процедуры до результата.
• Ведение внутреннего реестра найденных закупок, поданных заявок, результатов торгов и причин отказа/неучастия.

Требования к кандидату

• Опыт работы в снабжении, закупках или комплектации строительных объектов от 2 лет.
• Понимание строительных материалов, оборудования, расходников и базовой строительной номенклатуры.
• Опыт поиска поставщиков и анализа коммерческих предложений.
• Умение вести переговоры и добиваться лучших условий.
• Понимание документооборота по поставкам: счет, договор, спецификация, УПД, ТОРГ-12, доверенность, акт сверки.
• Опыт работы с электронными торговыми площадками.
• Умение искать тендеры, читать закупочную документацию и контролировать сроки процедур.
• Уверенное владение Excel.
• Желателен опыт работы в Bitrix24 или другой CRM/системе учета задач.
• Грамотная деловая переписка.
• Ответственность, самостоятельность, системность.
• Умение работать в динамике и доводить задачи до результата.
• Способность работать не формально, а с реальной заинтересованностью в результате.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной компании.
• Опыт закупок для объектов капитального строительства, реконструкции, инженерных сетей, электрики, общестроительных работ.
• Опыт участия в торгах, аукционах и закупочных процедурах.
• Опыт работы с государственными контрактами.
• Понимание 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих закупок.
• Понимание казначейского сопровождения.
• Опыт взаимодействия с ПТО, прорабами, бухгалтерией и руководителями объектов.
• Навыки логистики и организации доставки на строительные площадки.

Условия работы

• Работа в стабильной строительной организации.
• Направление деятельности: строительство, реконструкция, снабжение строительных объектов, участие в закупочных процедурах.
• Стабильная загрузка.
• Испытательный срок.
• Оклад обсуждается по итогам собеседования.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Все решения по крупным закупкам и договорам согласуются с руководством.
• От кандидата ожидается максимальная вовлеченность в свою профессиональную зону: поиск, закупки, поставщики, торги, логистика, результат.

Мотивация и премии

У нас предусмотрена фиксированная ставка и дополнительная мотивация за результат.

Возможные премии:

• За успешное участие в торгах и выигранные закупки.
• За найденные выгодные закупочные возможности.
• За экономию бюджета при закупке материалов и оборудования.
• За оптимизацию условий поставки: цена, отсрочка, доставка, сроки, комплектация.
• За привлечение надежных поставщиков на выгодных условиях.

Размер премии обсуждается индивидуально и зависит от результата, объема сделки, экономии или значимости выигранной закупки.

Важный принцип работы

Мы ценим профессиональные связи кандидата и его личную наработанную базу поставщиков.
Если у специалиста есть собственная база контактов, мы не претендуем на нее как на «собственность компании». Для нас важно, чтобы человек умел эффективно использовать свой профессиональный опыт, связи и навыки в интересах результата.

При успешном прохождении испытательного срока компания предоставляет все необходимое для полноценной работы и развития направления.

Кого мы хотим видеть

Нам нужен человек, который:

• умеет самостоятельно искать решение;
• понимает, что снабжение напрямую влияет на сроки строительства;
• умеет торговаться, сравнивать и считать;
• не боится звонков, переговоров и контроля поставщиков;
• способен работать одновременно с объектами, поставщиками, документами и торговыми площадками;
• понимает, что хороший закупщик приносит компании не только материалы, но и экономию, скорость и порядок.