Заводская улица 2Ас13
Административно-организационная работа
-
Встреча и обслуживание посетителей (встреча гостей, предложение чая/кофе, связь с нужным сотрудником).
-
Прием и распределение входящих звонков (работа с многоканальным телефоном, голосовой почтой).
-
Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты, курьерская доставка, сканирование, копирование).
-
Ведение внутренней документации (приказы, распоряжения, журналы, графики отпусков, табель учета рабочего времени — если нет HR или бухгалтера).
-
Организация совещаний и встреч (бронирование переговорных, подготовка проектора/флипчарта, рассылка напоминаний, заказ воды и канцтоваров к встрече).
2. Организация жизнедеятельности офиса
-
Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, кухонных принадлежностей (контроль остатков, ведение бюджета на расходники).
-
Контроль чистоты и порядка (управление клининговой службой или организация уборки).
-
Обеспечение работы оргтехники и связи (взаимодействие с IT-аутсорсером, заправка картриджей, замена батареек в часах/домофоне).
-
Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями (отправка/получение грузов, вызов курьера).
3. Помощь руководству и сотрудникам
-
Содействие руководителю или бухгалтеру (сбор первичных документов для отчета, подготовка авансовых отчетов, заказ билетов/гостиниц для командировок).
-
Координация мелких закупок (от печенья к чаю до лампочек и батареек).
-
Управление пропускной системой (заказ/выдача пропусков, регистрация гостей, контроль доступа).
4. Командировки и мероприятия
-
Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, трансферов для сотрудников.
-
Организация корпоративных событий.
5. Дополнительные обязанности (по ситуации)
-
Оформление пропусков на машины сотрудников на парковку.
