Офис-менеджер (офис девелоперской компании)

Чем предстоит заниматься:

• Работа на ресепшен: встреча гостей, заказ пропусков для машин/гостей, создание профиля Face ID для сотрудников;
• Сопровождение корпоративных мероприятий, обучений и тренингов;
• Организация обедов и кейтеринга;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Организация переездов — как рабочих мест внутри офиса, так и на разные объекты;
• Обработка документации: регистрация входящих писем, запуск оплат, актов, УПД;
• Контроль уборки офиса, заказ мебели, хоз. товаров, продуктов питания;
• Контроль ЛК Яндекс.Такси, работа с курьерской службой отправка и прием корреспонденции;
• Ведение отчетности: контроль бюджета трат, остатков хоз. товаров и канцелярии;
• Возможны редкие поездки в офисы продаж.

Чего мы ждем:

• Опыт работы на схожей должности (офис-менеджер, администратор) от года;
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК (опыт работы в CRM-системе и в программе 1С приветствуется);
• Доброжелательного и приветливого отношения к клиентам и сотрудникам, проактивность;
• Грамотную устную и письменную речь.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильно развивающейся компании (мы занимаем первое место по объемам строительства в г. Тюмени и входим в ТОП-10 застройщиков РФ);

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, оплачиваемые отпуска и больничные, предоставление ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Возможность внутреннего обучения с целью профессионального развития и карьерного роста;
• Систему наставничества: мы постепенно и поэтапно погружаем в работу нового сотрудника, обучаем всем процессам и закрепляем наставника, который будет помогать и курировать вас на входе;

• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья;

• Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании;

• Работу в комфортном, современном и стильном офисе;

• Свободный дресс-код.