Главный специалист общего отдела (кадры, делопроизводство)

Обязанности:

• Оформление трудовых отношений: подготовка и ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приёме, переводе и увольнении. Штат 50 человек.

• Ведение личных дел: формирование и актуализация личных карточек Т-2, ведение личных дел сотрудников в электронном и бумажном виде.

• Учёт рабочего времени: ведение табелей учёта рабочего времени, контроль отработанных часов.

• Оформление отпусков и командировок: составление графиков отпусков, подготовка приказов на отпуск и командировки, расчёт компенсаций.

• Обязанности, связанные с правовыми аспектами: обеспечение соблюдения трудового законодательства во всех кадровых процедурах компании.

• Административные и организационные задачи: организация и ведение кадрового архива (формирование, учёт хранение и выдача документов), составление графиков отпусков и контроль их исполнения.

• Делопроизводство: приём и регистрация входящей корреспонденции (писем, заявлений и других документов). Регистрация документов в соответствии с установленными правилами. Передача документов исполнителям с указанием сроков исполнения в соответствии с резолюцией руководства. Оформление исходящей корреспонденции, в том числе экспресс-почтой. Проверка правильности оформления исходящих документов, их регистрация в журнале, упаковка и отправка адресатам. Работа с электронными системами документооборота.

• Дополнительный функционал: обеспечение офиса , инвентарём, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.

• Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках компетенции.

Требования:

• Знание трудового законодательства, Трудового кодекса РФ, нормативных актах СФР, Росстата, ФНС (формы отчётности), Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (для ведения воинского учёта); знание требований информационной безопасности при работе с документами.
• Предпочтение кандидатам, знакомым с системой обязательного медицинского страхования.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Владение системами электронного документооборота, справочно‑правовыми системами; офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook), программами для сканирования и распознавания текста, оргтехникой (сканеры, принтеры).
• Соблюдение конфиденциальности и правил работы с документами, содержащими охраняемую информацию.
• Готовность к скоростной обработке документов (быстрая регистрация и систематизация больших объёмов корреспонденции)
• Навыки редактирования и проверки документов на соответствие требованиям.
• Соблюдение деловой этики и профессиональных стандартов общения, коммуникабельность, внимательность, организованность, умение планировать, ответственность.

• Клиентоориентированность (внимательное отношение к запросам сотрудников и контрагентов), дипломатичность (корректные напоминания о сроках и требованиях).

Условия:

• Работа в Архангельске (пл. Ленина, д.4 - высотка, 20 этаж);
• Оформление по законодательству в штат, полный соцпакет;
• ДМС;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Дружный коллектив.