Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.05.2026
Работодатель: Ersta
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Магистральный тупик 5а
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Более 25 лет Группа компаний ERSTA является эксклюзивным дистрибьютором премиальных брендов на российском рынке в концепции “Красота изнутри и снаружи”.

В портфеле ERSTA:

Косметические бренды BABOR (Германия),

LIGNE ST BARTH (Франция, о. Сен Бартельми),

Бренд микронутиентов: BIOGENA (Австрия).

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера!

Задачи:

  • Встреча гостей, заказ пропусков;
  • Регистрация входящих звонков, размещение задач для курьера;
  • Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Закупки хозяйственных, канцелярских товаров и продуктов для офиса и складов;
  • Планирование встреч в переговорных в Outlook;
  • Организация поздравлений сотрудников с ДР (подарки, цветы, оформление пространства);
  • Личные поручения собственников компании (визовые вопросы, билеты, гостиницы);
  • Помощь в организации обучающих семинаров;
  • Работа с транспортными компаниями.
  • Работа в системе CRM;

Ожидания от кандидата:

  • Образование Среднее-специальное/Высшее (оконченное);
  • Опытный пользователь ПК (MS Office: обязательно Outlook, Exсel, Power Point, Word);
  • Владение оргтехникой и мини-АТС.

Мы предлагаем:

  • Достойная оплата труда: конкурентоспособная белая зарплата (условия обсуждаются индивидуально с каждым кандидатом), оформление по ТК РФ.
  • Корпоративные льготы и бонусы: скидки на продукцию компании, участие в корпоративных мероприятиях, тренингах и профильных конференциях.
  • Удобный график работы: Время начала 09:30, окончания рабочего дня 18:00.
  • ДМС после успешного завершения испытательного срока.
  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги: Поддержка командного духа и улучшение взаимодействия внутри коллектива.
  • Комфортный офис рядом с ст. м. Беговая / МЦК Шелепиха в БЦ класса А;
  • Внутреннее корпоративное обучение и библиотека бизнес-литературы;
  • Корпоративные скидки на все бренды компании и обслуживание в своих салонах красоты;
  • Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: дни рождения, новый год, гендерные праздники, подарки детям на новый год.

ВАША ФОТОГРАФИЯ К РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА