Офис-менеджер

Более 25 лет Группа компаний ERSTA является эксклюзивным дистрибьютором премиальных брендов на российском рынке в концепции “Красота изнутри и снаружи”.

В портфеле ERSTA:

Косметические бренды BABOR (Германия),

LIGNE ST BARTH (Франция, о. Сен Бартельми),

Бренд микронутиентов: BIOGENA (Австрия).

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера!

Задачи:

• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Регистрация входящих звонков, размещение задач для курьера;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Закупки хозяйственных, канцелярских товаров и продуктов для офиса и складов;
• Планирование встреч в переговорных в Outlook;
• Организация поздравлений сотрудников с ДР (подарки, цветы, оформление пространства);
• Личные поручения собственников компании (визовые вопросы, билеты, гостиницы);
• Помощь в организации обучающих семинаров;
• Работа с транспортными компаниями.
• Работа в системе CRM;

Ожидания от кандидата:

• Образование Среднее-специальное/Высшее (оконченное);
• Опытный пользователь ПК (MS Office: обязательно Outlook, Exсel, Power Point, Word);
• Владение оргтехникой и мини-АТС.

Мы предлагаем:

• Достойная оплата труда: конкурентоспособная белая зарплата (условия обсуждаются индивидуально с каждым кандидатом), оформление по ТК РФ.
• Корпоративные льготы и бонусы: скидки на продукцию компании, участие в корпоративных мероприятиях, тренингах и профильных конференциях.
• Удобный график работы: Время начала 09:30, окончания рабочего дня 18:00.
• ДМС после успешного завершения испытательного срока.
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги: Поддержка командного духа и улучшение взаимодействия внутри коллектива.
• Комфортный офис рядом с ст. м. Беговая / МЦК Шелепиха в БЦ класса А;
• Внутреннее корпоративное обучение и библиотека бизнес-литературы;
• Корпоративные скидки на все бренды компании и обслуживание в своих салонах красоты;
• Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: дни рождения, новый год, гендерные праздники, подарки детям на новый год.

ВАША ФОТОГРАФИЯ К РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА