Ассистент Генерального Директора

Компания: Крупная российская компания (офис — Сколково, Москва)

Мы ищем профессионального и проактивного ассистента для поддержки Генерального Директора. Это не просто административная роль — вы становитесь правой рукой руководителя, обеспечивая бесперебойную работу его рабочего дня и личного пространства.

Обязанности:

• Управление временем и календарём
  Ведение и актуализация календаря событий руководителя;
  Своевременные напоминания о встречах, событиях и дедлайнах на текущий и следующий день;
  Приоритизация задач и встреч.
• Протокол и встречи
  Понимание делового протокола крупных корпораций (рассадка, регламент, этикет);
  Подготовка к встречам: сбор информации о партнёрах, компаниях и контексте переговоров;
  Координация с внешними сторонами.
• Информационная аналитика
  Подготовка справок, досье и кратких аналитических резюме по запросу;
  Мониторинг инфополя: события, персоны, компании, ситуации в отрасли;
  Умение быстро структурировать и верифицировать информацию.
• Представительские задачи
  Ведение учёта дней рождения и памятных дат партнёров, коллег, клиентов;
  Подбор, заказ и подготовка подарков.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя (желательно в крупном бизнесе или структурах с высоким ритмом работы)
• Понимание корпоративного протокола
• Грамотный русский язык, желательно английский на уровне B2+
• Высокая стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект
• Абсолютная надёжность и конфиденциальность
• Навыки работы с основными программами и современными AI-инструментами (Важно: AI — инструмент, а не замена профессионального суждения)

Условия:

• Офис: Сколково, Москва (присутствие обязательно)
• График: ненормированный, выходные дни предусмотрены; вне офиса — на связи
• Зарплата: выше среднерыночной по Москве (обсуждается по итогам собеседования)