Помощник/Ассистент руководителя

Компания «Мартен» — признанный лидер автомобильного рынка Вологодской области с 2000 года и эксперт с более чем 25-летней историей успеха.

В связи с развитием бизнеса мы приглашаем в свою команду помощника руководителя для работы в современном офисе компании.

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет ему сфокусироваться на главном.

Что предстоит делать:

• Вести календарь, организовывать встречи, совещания и деловые поездки;
• Работать с документами. Готовить, оформлять и систематизировать договоры, приказы, отчёты, письма. Контролировать корректность переписки и вести архив;
• Организовывать мероприятия. От совещаний до корпоративных праздников: бронировать помещения, заказывать транспорт и.т.д.;
• Быть связующим звеном. Обрабатывать звонки и корреспонденцию, взаимодействовать с подразделениями и партнёрами;
• Контролировать поручения. Отслеживать выполнение задач, готовить аналитические сводки для управленческих решений;
• Соблюдать стандарты. Следовать внутренним регламентам и сохранять конфиденциальность;
• Решать оперативные и личные задачи.

Что мы предлагаем:

• Удобный график 5/2;
• Красивый офис, удобно расположенный рядом с остановками общественного транспорта;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентная зарплата;
• Возможность развиваться и учиться новому.

Кого мы ищем:

• Опыт работы ассистентом или секретарём от 2 лет;
• Внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
• Отличные навыки деловой переписки и устной коммуникации;
• Знание офисных программ и оргтехники;
• Стрессоустойчивость, инициативность, ответственность и позитивный настрой.