Секретарь/офис менеджер

Крупное агропромышленное предприятие, специализирующееся на пищевой переработке и производстве овощной продукции, приглашает в свою команду ответственного и проактивного Секретаря / Офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который станет надежной опорой для нашего офиса и обеспечит его бесперебойную работу в динамичных условиях производственного сектора.

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение делопроизводства компании.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Прием и перераспределение телефонных звонков, встреча посетителей.
• Сортировка и распределение почтовой и курьерской корреспонденции.
• Жизнеобеспечение офиса: своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе и других необходимых хозяйственных товаров.
• Выполнение оперативных поручений руководителя.
• Работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование, печать документов).

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel; электронная почта, интернет) и офисной техникой.
• Знание стандартов делопроизводства и правил оформления документов.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Высокая стрессоустойчивость и способность эффективно справляться с большим потоком информации.
• Внимательность к деталям, организованность, пунктуальность и умение расставлять приоритеты.
• Опыт работы на аналогичной позиции будет вашим преимуществом.