Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административно-хозяйственное управление:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания и хозяйственных товаров.
  • Сервис-менеджмент: прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей (чай/кофе, навигация).
  • Взаимодействие с арендодателем: решение текущих вопросов с администрацией бизнес-центра (заявки на пропуска, ремонт, эксплуатация).
• Документооборот и отчетность:
  • Управление корреспонденцией: регистрация входящей/исходящей документации в учетном ПО, работа с почтовыми и курьерскими службами.
  • Работа в 1С:Документооборот: формирование заявок на оплату, создание служебных записок, контроль прохождения документов.
  • Договорная работа: контроль подписания, регистрации и отправки оригиналов договоров подрядчикам.
  • Разработка документации: подготовка и согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения).
• Координационная деятельность:
  • Travel-поддержка: полная организация командировок.
  • Event-менеджмент: организация корпоративных мероприятий, подготовка поздравлений для сотрудников и партнеров.
  • Поддержка руководителя: оперативное выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
• Информационная поддержка:
  ведение календаря руководителя (назначение встреч, напоминания, тайм-менеджмент).
• Протоколирование: ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений по итогам встреч.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, системы мини-АТС;
• Делопроизводство: знание основ документооборота, архивного дела и стандартов оформления деловых писем;
• Грамотный русский язык (устный и письменный);
• Многозадачность и приоритизация;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Коммуникабельность;
• Личные качества: доброжелательность, трудолюбие, самоорганизованность, внимательность при работе с документами, ответственность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• График работы 5х2, с 09.00 ч. до 18.00 ч., суббота и воскресенье - выходные дни;
• Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;
• Система обучения, наставничества на всех этапах.