Ассистент руководителя

NK GROUP – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания используют лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента. Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями.

Открыта вакансия ассистента/персонального помощника руководителя в крупное подразделение нашей компании. Обращаем внимание, что Вы будете работать с одним из департаментов NK group и его руководителем, а не со всей компанией.

Чем предстоит заниматься:

• Управление расписанием: приоритизация задач руководителя, работа с CRM, календарями и мессенджерами.
• Документооборот подразделения: ведение табеля, оформление заявлений (удаленка, отпуска, больничные), передача в отдел кадров.
• Организация встреч и ВКС: бронирование переговорных комнат, заказ пропусков гостям.
• Командировки и выставки: поиск и покупка билетов, отелей, оформление виз, бронирование, взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам.
• Делопроизводство и архив: регистрация входящей/исходящей почты, реестры документов, контроль подписей у контрагентов, оцифровка и архивация.
• Администрирование департамента: заказ канцелярии на отдел, воды, хозтоваров и пр.
• Иные поручения: выполнение задач руководителя оперативного и личного характера.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Высшее образование приветствуется.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение вести деловую переписку.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), опыт работы с CRM-системами, онлайн-календарями, мессенджерами.
• Знание основ делопроизводства (заявления, реестры, приказы).
• Опыт бронирования билетов, отелей, оформления виз и командировочных документов.
• Личные качества - проактивность, ориентация на результат, стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, уметь навести порядок в хаосе.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней.
• Заработная плата полностью официальная, своевременно выплачивается на банковскую карту (2 раза в месяц).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны задержки).
• Удобное рабочее место: офис на м.Деловой центр, в башне Империя (Москва Сити) на 27 этаже, прекрасный вид на набережную, своя кухня в офисе, вендинговые аппараты, мороженное, несколько кофе-поинтов и комната разгрузки с теннисным столом;
• Заботу о вашем здоровье: полис ДМС со стоматологией после испытательного срока 3 мес., который действует по всей РФ, а также корпоративные мероприятия.