Секретарь генерального директора

О компании Группа компаний «ЕВРОХИМ» — это более 30 лет успешной работы и инноваций в химической промышленности, логистике, торговле и недвижимости. Мы ценим долгосрочные отношения, поддерживаем профессиональное развитие сотрудников и создаём открытую корпоративную культуру. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет отрасли к лучшему!

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня и ведение календаря генерального директора;
• Отслеживание дней рождения сотрудников и контрагентов и оповещение генерального директора;
• Приём, обработка и распределение входящей документации;
• Встреча гостей, организация совещаний и деловых встреч;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Организация работы личного и офисных водителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и др.);
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка на уровне А2-B1;
• Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации;
• Готовность быстро реагировать на задачи и находить решения.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата + квартальные премии;
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00.

Уважаемые кандидаты, возможна нерегулярная продолжительность рабочего дня в дни, когда генеральный директор находится в офисе после 18:00. Мы ценим командный подход, поэтому будем признательны за готовность к гибкому графику и возможность при необходимости завершать рабочие вопросы после стандартного окончания дня.