Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы заместителя генерального директора и помощника генерального директора аппарата при руководстве;
• Организует проведение телефонных переговоров, записывает полученную информацию и своевременно доводит до сведения заместителя генерального директора и помощника генерального директора аппарата при руководстве;
• Осуществляет прием, обработку и передачу поступающей на рассмотрение заместителю генерального директора корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением или конкретным исполнителям в структурные подразделения для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Осуществляет контроль, за исполнением работниками Общества распоряжений, поручений заместителя генерального директора, ежедневно информировать его о результатах и сроках выполнения поручений, взятых на контроль;
• По поручению заместителя генерального директора или помощника генерального директора аппарата при руководстве составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, выполняет отдельные служебные поручения;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Организует прием посетителей;
• Организует поездки и командировки заместителя генерального директора (осуществление визовой поддержки, формирование программы поездок, бронирование гостиниц);
• Ведет телефонные и информационные базы.

Требования:

• знание основных правил делопроизводства и документооборота, а также 1С:Документооборот;
• свободное владение основным функционалом Word, Excel;
• стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации;
• внимательность к деталям и ответственный подход к работе.

Условия:

• Трудоустройство и социальный пакет – согласно ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования (оклад + премии);
• В офисе рабочий день с 9-00 до 18-00;
• Удобное месторасположение офиса (7 минут от метро улица Академика Янгеля либо 3 минуты на автобусе).​​