Делопроизводитель / Помощник руководителя

Обязанности:

• Документооборот
• Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
• Отслеживание сроков исполнения документов
• Выполнение поручений руководства
• Систематизация, хранение и подготовка документов к сдаче в архив.
• Подготовка писем, запросов и других документов, проверка их на соответствие правилам делопроизводства
• Использование офисной техники, работа в электронных базах данных
• Логистика (поиск необходимого транспорта)
• Составление договоров, счетов и других необходимых документов для обеспечения непрерывной работы отдела

Требования:

• Правила оформления документов согласно стандартам.
• Уверенный пользователь оргтехникой и программами (MS Office, системы электронного документооборота).
• Уверенная речь
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, умение оперативно принимать решения, ответственность

Условия:

• Оформление по ТК РФ и стабильная заработная плата;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы (5/2) по 8 часов.