Координанатор отдела мероприятий

Дата размещения вакансии: 14.05.2026
Работодатель: Выставка Сальвадор Дали & Пабло Пикассо
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Москва
Старая Басманная улица 15Ас4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Составление расписания мероприятий.
  • Взаимодействие с лекторами и педагогами.
  • Предоставление информации для продвижения мероприятий отделом маркетинга.
  • Координация всех этапов мероприятий:

Расширение репертуара мероприятий: поиск новых лекторов, создание новых форматов, взаимодействие с новыми площадками.

Подготовка новых мероприятий от идеи до публикации на сайт (пресс-релиз, афиша).

Контроль продажи билетов на мероприятия.

Организация благотворительных мероприятий фонда.

Присутствие или удаленный контроль мероприятий.

Закупка и учет реквизита на мероприятия.

Формирование ТЗ для дизайнера, для создания рекламных материалов (афиши).

Организация съемок и другая работа с подрядчиками.

Мониторинг новинок подобных мероприятий на рынке и адаптация под наши нужды.

Подготовка отчетной документации, ведение учета подотчетных средств и доходности направления мероприятий.

Взаимодействие с клиентами «под ключ» по организации мероприятий.

  • Взаимодействие с отделами фонда (с отделом контента преимущественно).

Требования:

  • Насмотренность в сфере лекций и камерных мероприятий.
  • Опыт администрирования процессов.
  • Развитые коммуникативные навыки.
  • Трудоспособность.
  • Свободное владение компьютерными программами: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook).

Условия:

  • Профессиональный и карьерный рост, реализация своих творческих идей.
  • Работа в молодой активной команде.
  • Работа в галерее в историческом районе Москвы.
  • Оплата из расчета 60.000 ставка плюс 10% от чистого дохода мероприятий и 3% от аренды. Среднемесячная зарплата на руки в 2026 году составляет 164.000.