Бухгалтер на участок поставщиков и первички в онлайн-школу
Organic People School - онлайн-школа подготовки специалистов в сфере йоги, телесных практик и осознанного здорового образа жизни.
Мы развиваем образовательные программы, работаем с большой командой преподавателей, экспертов, подрядчиков и партнёров, поэтому сейчас усиливаем финансово-документальный блок и выстраиваем более прозрачную, аккуратную и устойчивую систему работы с первичкой, поставщиками, расходами и внутренними финансовыми процессами.
Мы ищем внимательного и ответственного бухгалтера, который любит порядок в документах, умеет работать с поставщиками, ЭДО, актами, УПД, сверками и понимает, что бухгалтерия - это не только про 1С, но и про коммуникацию, контроль сроков и умение спокойно доводить процессы до результата.
Эта роль подойдёт специалисту, которому важно не просто "вести участок", а помогать наводить порядок в живом онлайн-проекте: выстраивать понятную систему, закрывать документы без хаоса, вовремя замечать ошибки и быть надёжной опорой для команды в финансово-документальных процессах.
Кого мы ищем
Ищем бухгалтера, который:
-
любит порядок в документах и умеет "дожимать" первичку;
-
понимает, что бухгалтерия - это не только 1С, но и коммуникации, контроль сроков и аккуратность;
-
уверенно работает с поставщиками, ЭДО и закрытием месяца;
-
готов работать в онлайн-проекте, где много контрагентов, процессов и задач, а скорость и внимательность действительно важны.
Задачи
1. Учёт и первичка
-
учёт расчётов с поставщиками товаров и услуг;
-
своевременный сбор первичных документов от сотрудников и контрагентов;
-
при необходимости - помощь в составлении или корректировке первичных документов;
-
работа с ЭДО;
-
контроль наличия закрывающих документов по поставщикам и подрядчикам.
2. Контроль корректности документов
-
проверка соответствия первичных документов требованиям законодательства;
-
работа с УПД, УКД, исправительными УПД, Торг-12, счетами-фактурами, актами выполненных работ, актами расхождений;
-
запрос исправлений у контрагентов, если документы оформлены некорректно;
-
контроль того, чтобы документы были получены, проверены и закрыты в срок.
3. Закрытие периодов и сверки
-
ежемесячное закрытие периода по ответственному участку;
-
ежеквартальные акты сверки с контрагентами;
-
учёт кредиторской и дебиторской задолженности с поставщиками в соответствии с условиями договоров;
-
участие в наведении порядка по документам за прошлые и текущие периоды.
4. Правильное отражение расходов
-
корректное отнесение расходов по статьям затрат;
-
учёт расходов, не принимаемых к налоговому учёту, где применимо;
-
участие в формировании понятной структуры расходов по проекту;
-
взаимодействие с командой по вопросам назначения платежей, документов, актов, счетов и закрывающих документов.
5. Участие в управленческом учёте и таблицах
У нас есть отдельные таблицы и файлы по расходам, сметам и внутренним направлениям проекта. Нам важно, чтобы данные по расходам были более структурированы и могли корректно собираться в общую таблицу/дашборд по периодам, статьям затрат и контрагентам.
Поэтому в рамках роли может быть важно:
-
участие в ведении и актуализации таблиц по расходам;
-
помощь в корректной классификации расходов по статьям затрат, периодам и контрагентам;
-
участие в подготовке сводной информации по расходам за месяц, квартал или другой период;
-
при наличии соответствующих навыков - участие в настройке сводных таблиц или простых дашбордов, куда подтягиваются данные из отдельных файлов со сметами и расходами.
Требования
-
профильное образование: средне-специальное, незаконченное высшее или высшее в сфере бухучёта, финансов, экономики;
-
опыт работы бухгалтером от 1 года;
-
желателен опыт работы с первичкой и поставщиками;
-
уверенная работа в 1С;
-
уверенное владение офисными программами: Excel, Google Sheets, документы, почта;
-
внимательность, аккуратность, ответственность;
-
умение работать со сроками и доводить задачи до результата;
-
компьютерная грамотность и готовность работать в онлайн-среде;
-
умение спокойно и корректно коммуницировать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами.
Будет сильным плюсом
-
опыт работы в EdTech, онлайн-школах или образовательных проектах;
-
опыт работы с GetCourse;
-
опыт работы с CRM-системами: Битрикс и аналоги;
-
опыт работы с Loop или похожими рабочими средами;
-
проживание в Москве или Московской области, так как иногда могут понадобиться очные действия: почта, документы, взаимодействие с ФНС по организационным вопросам;
-
уверенная работа с Google Sheets не только на уровне заполнения таблиц, но и на уровне формул, фильтров, сводных таблиц и структурирования данных;
-
опыт участия в ведении управленческого учёта;
- понимание основ управленческого учёта, P&L, Cash Flow, финансового контроля или юнит-экономики;
- опыт подготовки данных для финансовых отчётов, бюджетов, финмоделей или управленческих дашбордов.
-
опыт консолидации данных из нескольких Google-таблиц в одну общую таблицу;
-
опыт настройки простых таблиц/дашбордов по расходам, где данные из отдельных смет и файлов подтягиваются в общую таблицу по периодам, статьям затрат и контрагентам.
Что предлагаем
-
преимущественно удалённую работу;
-
полную занятость, график 5/2;
-
понятную зону ответственности и стабильную загрузку;
-
адекватную коммуникацию внутри команды;
-
возможность участвовать в выстраивании системы, а не просто механически вести участок;
-
живой онлайн-проект, где можно реально улучшать процессы;
-
формат оформления обсуждаем индивидуально: самозанятость, ИП, ГПХ или трудовой договор.
Важно
Мы ищем человека, который умеет работать не только с документами, но и с процессами: видеть, где не хватает первички, где нужно запросить исправления, где расход нужно правильно классифицировать, где важно вовремя напомнить, уточнить или довести задачу до закрытия.
Нам важны внимательность, самостоятельность, аккуратность и спокойная деловая коммуникация.
❗️Проверка на внимательность
В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите:
-
с какими документами и ЭДО вы работали: УПД, УКД, счета-фактуры, акты и т.д.;
-
в какой 1С работали и какой участок вели;
-
ваш город: Москва/МО или другой;
-
желаемый формат сотрудничества;
-
желаемый уровень дохода;
-
есть ли у вас опыт работы с Google Sheets на уровне формул, сводных таблиц, консолидации данных или простых дашбордов;
-
обязательно упомяните название проекта: "Organic People School".
❗️Отклики без этих пунктов могут рассматриваться дольше или не рассматриваться вовсе.❗️
