Ассистент отдела комплектации

АБ ПРОЕКТНОЕ БЮРО: Искусство премиальной архитектуры, воплощенное в жизнь.

АБ ПРОЕКТНОЕ БЮРО — архитектурный бутик , создающий и реализующий проекты премиум-класса уже более 20 лет. Наша экспертиза охватывает Россию и зарубежье, предлагая комплексные решения для частных и коммерческих клиентов: от интерьерного дизайна и архитектурных решений до ландшафтного проектирования. В нашем портфолио — более 200 успешно реализованных проектов, а бюро входит в ТОП-100 лучших дизайнеров и архитекторов.

В связи с расширением штата приглашаем в команду Ассистента отдела комплектации. Ключевые качества для нас: исключительная организованность, умение четко структурировать рабочие процессы и доказанная способность эффективно выполнять поставленные задачи.

Опыт:

• От 1 года помощником/ассистентом комплектатора

Образование:

• Высшее
• Дополнительно приветствуются: Дизайнерские курсы, Курсы по ПО

Обязанности:

• Составление спецификаций и ведомостей по проекту в установленный срок (таблицы Excel)
• Взаимодействие с участниками проекта и реализации
• Запрос и проверка коммерческих предложений от подрядчиков и поставщиков, подготовка документов на согласование, контроль счетов, закрывающих документов
• Организация отправки/получения документов
• Организация доставки чистовых материалов и мебели на объект, а также контроль сроков поставки комплектующих к проекту
• Осуществление приемки закупаемых позиций на объекте, проверка качества материалов и мебели

Прочие обязанности:

• Выполнение поручений команды: найти, купить, договориться, вернуть, записать, отменить и т.д.

Требования:

• Знание рынка отделочных материалов, мебели и комплектующих премиум класса
• Умение работать в режиме многозадачности, без потери скорости и качества выполнения задач
• Навык распределения и планирования своих задач, работы в рамках установленных сроков - важно
• Готовность выполнять самые разные поручения отдела с отдачей (в рамках компетенции)
• Быть проактивным - очень важно

Технические навыки:

• Adobe Photoshop
• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• CRM системы

• Дополнительно приветствуется знание основ дизайн-проекта

Опыт написания различных отчетов будет преимуществом

Качества:

• Проактивность
• Ответственность
• Внимательность
• Скорость
• Обучаемость
• Работа в рамках культуры компании
• Коммуникабельность
• Умение воспринимать и анализировать комментарии и другие мнения

​​​​​Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Формат работы офис (м. Марьина роща, БЦ Джаз), периодические выезды на объекты
• График работы: 09:00-18:00 (пн-пт), гибкое начало и конец рабочего дня
• Стабильную конкурентную заработную плату по результатам собеседования
• Возможности роста и развития в рамках компании
• Работу во вдохновляющей команде профессионалов в доброжелательной атмосфере
• Развитую корпоративную культуру: празднуем вместе праздники, выезжаем на тимбилдинги в самые разные места
• Работу в современном и просторном офисе, в котором не только проводим регулярные лекции и обучения, но и турниры по настольному теннису